Phenquestions
A szerződés a vállalkozás kezdete. Két fél megállapodik abban, hogy bármilyen feladatot elvégez kölcsönös megállapodás fejében. Itt a szerződés a vállalkozás jogi formátuma. Alapvetően a szerződés pontosítja, hogy miként kerül sor egy tranzakció végrehajtására. Tehát ez egy létfontosságú dokumentumot jelent egy üzleti vállalkozás számára, amely sok üzleti veszteséget jelent az üzleti szerződés helytelen kezeléséhez. A szerződéskezelő szoftver leegyszerűsíti az üzletet. Automatizálja az üzleti folyamat létrehozását, tárgyalását és kezelését. Ez pedig gyorsabbá teszi a folyamatot, miközben csökkenti a pénzügyi költségeket és az ellenőrzési kockázatokat.
A legjobb szerződéskezelő szoftver
A közelmúltban a szerződéskezelési rendszerek sokféle formában állnak rendelkezésre. Vállalkozásának legjobb megismerése érdekében értékelnie kell a szoftver főbb jellemzőit, beleértve a testreszabást, az automatizálást és a tárat. Fontolja meg a szoftver árképzési tervét, integrációját és biztonságát is. Itt megvitattuk a legjobb 10 legjobb szerződéskezelő szoftvert, amely a legfontosabb jellemzők nagy részét tartalmazza.
1. PandaDoc
Ha szerződéskezelési megoldást keres, hallhatja a PandaDoc nevét. 2011-ben alakult. Alapvetően a PandaDoc egy dokumentum-automatizáló szoftver. Javíthatja a dokumentum munkafolyamatát. Következésképpen elképesztő élményt nyújthat ügyfeleinek. Több mint 23000 vállalat bízik a PandaDoc-ban. Készen áll arra, hogy csatlakozzon a szerződéses kezelési platformok terén a legjobb teljesítményt nyújtókhoz?
A PandaDoc főbb jellemzői
- Ezt a szoftvert egyszerűen használhatja böngészőalapú program segítségével, vagy letölthet egy mobilalkalmazást Android vagy iOS rendszerre.
- Információkat gyűjthet az érdekelt felektől, ha megosztja a PandaDoc űrlapot közvetlen linken keresztül, vagy beágyazva a webhely linkjébe. Ehhez nincs szükség kódolási ismeretekre.
- Számos előre megtervezett sablon és egyéni tartalomtár található. Ezért gyors szerződést hozhat létre előre jóváhagyott sablonokkal.
- Digitálisan teljesítheti szerződését innovatív e-aláírási technológiával. Ezenkívül biztosítja a dokumentumok biztonságát.
- A PandaDoc integrációt kínál a vezető számviteli és CRM szoftverekkel.
Előnyök: Gyors ügyleteket hajthat végre a PandaDoc segítségével, sok előre elkészített sablon, e-aláírás és előre jóváhagyott űrlap segítségével.
Hátrányok: Az UX / UI-nak még van hova fejlődnie.
Árazás: 19 dollár / hó áron kezdődik, de akár 24% -ot is megtakaríthat, ha előfizet éves tervekre. Élvezheti a 14 napos ingyenes próbaverziót.
Kap most
2. DocuSign
A DocuSign volt az első olyan vállalat, amely bevezette az elektronikai aláírás technológiát a világon. A társaság 2003-ban kezdte meg útját. De miután megvásárolta a SpringCM nevű szerződéses életciklus-menedzsment (CLM) vállalatot, a vállalat kibővíti szolgáltatási funkcióit.
Most a cég komplett szerződéskezelési megoldásokat kínál. 180 országban 44 nyelven több mint 750 000 szervezet tapasztalt DocuSign szolgáltatás. Összességében a DocuSign felgyorsítja az üzleti folyamat elvégzését.
A DocuSign főbb jellemzői
- A kisvállalkozások könnyen igénybe vehetik az e-aláírási terveket, mivel a vállalat különböző szolgáltatási terveket kínál kis- és nagyvállalkozások számára.
- A DocuSign gazdag tartalomkönyvtárral rendelkezik. Számos újrafelhasználható sablont használhat.
- Valós idejű értesítési szolgáltatás itt érhető el. Be kell állítania egy dátumot, majd élvezheti az automatikus e-mailes emlékeztetőket, értesítéseket.
- A DocuSign webalapú platformon használható. Ezenkívül egy mobilalkalmazás elérhető mind Android, mind iOS rendszeren.
- 350 előre felépített integráció van a DocuSign szolgáltatással, amely simítja az üzleti ügyleteket.
Előnyök: Testreszabhatja munkafolyamatát. És az ügyfél csevegése a nap 24 órájában elérhető.
Hátrányok: Bár a DocuSign rugalmas munkafolyamatot biztosít, a kezdeti munkafolyamat beállítása összetett.
Árazás: 15 dollárnál kezdődik egyetlen felhasználó számára. A DocuSign havi vagy éves árazási terveket kínál. Szolgáltatásai az árképzési tervtől függően változnak. 30 napos ingyenes próbaverziót élvezhet.
Kap most
3. Egyetértés
Ha egyszerű tervezési szerződés-kezelő szoftvert keres, a Concord a legjobb választás az Ön számára. 2014-ben alakult. A Concord olyan egyszerű irányítópultot kínál, mint a Gmail. Mivel a legtöbb üzleti alkalmazás integrálva van a Concord szolgáltatással, könnyedén együttműködhet az alkalmazottaival, és tárgyalásokat folytathat az ügyfelekkel és a szállítókkal. Több mint 500 000 vállalat támaszkodik a concord szolgáltatásokra.
A Concord főbb jellemzői
- Tömeges üzenetek küldése és korlátlan szerződések tárolása csak a Concordban lehetséges. Ezenkívül OCR technológiája segít gyorsan megtalálni a szerződéseket.
- Az egyszerű felület megkönnyíti az együttműködést a csapatával, az ügyfelekkel, a szállítókkal és a partnerekkel.
- Előzetesen jóváhagyott záradékok és előre megtervezett sablonok használatával hozhat létre megállapodás-tervezeteket. Tehát felgyorsíthatja a tárgyalási folyamatot.
- A legfontosabb üzleti alkalmazások és a Concord integrációja felgyorsítja az üzleti folyamat elvégzését.
- Az élő szerkesztés, az automatikus intelligens kitöltés és az automatikus értesítési eszközök kényelmes élményt nyújtanak az üzleti folyamatban.
Előnyök: A Concord az egyetlen olyan szoftver, amely korlátlan mennyiséget és kulcsintegrációt biztosít.
Hátrányok: A külső platformmal történő szerződésintegráció összetett. Ezenkívül nincs kulcsintegráció jóváhagyva az indítócsomagban.
Árazás: Kezdete $ 279 / hó. Négy átlátható árképzési tervet kínálnak. Kérhet demót.
Kap most
4. Juro
Ha szerződéskezelési megoldást keres, de nincs költségvetése. Akkor Juro a legjobb megoldás az Ön számára. Jól hangzik?! Juro azonban magas szintű funkcionalitással rendelkező fizetett csomagokkal is rendelkezik. De az ingyenes verziója elég jó egy kezdő számára. Mert hihetetlen szerződéskezelési funkciókat kaphat egyszerűen. Juro már több mint 100 000 szerződést tárgyalt meg világszínvonalú cégekről.
A Juro főbb jellemzői
- Együttműködés mindenkivel - csapatával, ügyfeleivel, szállítóival - egy helyen. És ellenőrizheti a munkafolyamatot.
- A Juro beépített sablonszerkesztője segít egy professzionális szerződés elkészítésében. Ezenkívül elküldheti őket a sablon platformról gyors üzleti ügyletek lebonyolításához.
- Noha a Juro-adatokat az Amazon Web Services (AWS) szerverein tárolják, az adatok biztonsága rendkívül magas fokú. Ezenkívül megfelel az elektronikus aláírás szabályainak.
- A speciális keresési eszközök segítenek az adatok gyors megtalálásában. Ezenkívül szükség esetén szerkesztheti a dokumentumokat.
- Az üzleti alkalmazások kulcsfontosságú integrálása a Juróval akkor lehetséges, ha fizetett csomagra iratkozott fel.
Előnyök: Az év első 50 szerződése teljesen ingyenes. Testreszabhatja tervét, ha fizetett csomagra szeretne feliratkozni. Kanban irányítópultja pedig felhasználóbarát.
Hátrányok: Meglepő, hogy nincs mobilalkalmazásuk. A fizetett csomag túl drága.
Árazás: Ez havonta 450 dollárnál kezdődik, ha érdekel egy fizetett terv - 15% -os standard kedvezmény a nonprofit szervezetek számára.
Kap most
5. Agiloft
Ha nem rendelkezik kódolási ismeretekkel, de testre szeretné szabni a szerződéskezelő szoftvert. Ezután az Agiloft ajánlott az Ön számára. 1990 óta az Agiloft intuitív szerződéskezelési megoldásokat kínál.
Az egyik legrégebbi szerződéskezelési platform. De a közelmúltban rengeteg frissítést hajtottak végre, amelyek megerősítik a legjobb testreszabási tapasztalatokat minden vállalkozás számára. Nem csak, hanem automatizálják a munkafolyamatot, beleértve az összes szerződéskezelő eszközt.
Az Agiloft főbb jellemzői
- Azonnal hozzáférhet az összes adathoz, és bármilyen szerződést vagy kikötést megtalálhat. Ezenkívül az OCR technológia képes képeket szöveggé konvertálni.
- A komplex munkafolyamatokat a rutinfolyamatok elemzésével kezelheti. És a szerződéses folyamat felgyorsítható a redline automatizálásával és a legfontosabb üzleti alkalmazásokkal való integrációval.
- Adatai magas fokú biztonsággal és hitelesítéssel rendelkeznek. Ezenkívül minden szabályozási követelmény teljesült.
- Kezelhet egyéni irányítópultot és egyéni jelentéseket kaphat.
- Előre elkészített mesterséges intelligencia (AI) technológiával rendelkeznek, amely képes felismerni és importálni a metaadatokat.
Előnyök: Bár az adatokat kétszeresen redundáns infrastruktúrában tárolják, kaphat egy 99-et.9% -os üzemidő.
Hátrányok: A testreszabásban számos lehetőség kínálkozik, ami ügyetlenné teszi a rendszert - nincs élő chat rendszer.
Árazás: Az árképzési tervek a felhasználók számán alapulnak. Felhasználónként havonta 65 dollár. Választhat havi, negyedéves vagy éves tervet. Ingyenes próba van.
Kap most
6. Törvényen kívüli
Ha egy félelmetes jelentéstételi irányítópulttal szerződéskezelési megoldásokat keres, akkor megbízik a betyárban. De a törvényen kívüli nagyon rövid idő alatt népszerűvé vált rengeteg hatékony funkciója miatt. Az Outlaw rugalmas árazási tervet kínál, ezért minden méretű vállalkozás megengedheti magának a törvényen kívülieket. Sőt, fejlett innovációja felgyorsítja az üzleti folyamatokat.
A betyár főbb jellemzői
- Nem kell aggódnia a tárolókapacitás miatt. Mivel az Outlaw korlátlan mennyiségű tárhelyet, szerződéseket és e-aláírásokat kínál.
- Van egy előre épített záradékkönyvtár és intelligens változók, amelyek elősegítik a hibamentes szerződésdokumentum gyors előállítását.
- Optimalizálja az üzleti életet a csapattal és az ügyfelekkel való együttműködés révén egy felhőalapú rendszeren keresztül. Az Outlaw pedig valós idejű értesítésekkel automatizálja a munkafolyamatot.
- Rendkívül biztonságos API dokumentációt és e-aláírás modult kap.
- Az integráció a legfontosabb üzleti alkalmazásokkal egyszerű.
Előnyök: A platform korlátlan felhőtárolást biztosít. Könnyen beállítható. Élő chat elérhető.
Hátrányok: Néhány funkciót nem tartalmaz a csomag.
Árazás: Kétféle terv kínálkozik, amelyet alapfelhasználóként és együttműködőként neveznek meg. Az alapvető felhasználói terv teljes irányítással 125 dollár / hó / felhasználó áron kezdődik. Másrészt az együttműködési terv ára $ 60 / hó / aktív felhasználó teljes adminisztrációs szolgáltatások nélkül. Öt felhasználóra van azonban szükséged az együttműködési terv feloldásához.
Kap most
7. ContractWorks
Ha gyors megvalósításra vágyik, bízik a ContractWorks-ben. 30 percen belül elvégezheti a teljes beállítást. 2012-ben alakult. Alapvetően a ContractWorks korlátlan mennyiségű tárhelyre összpontosít. Ez a szerződéskezelő szoftver korlátlan számú felhasználót és korlátlan számú szerződéses lehetőséget kínál. Ott a felület felhasználóbarát. Mesterséges intelligenciája pedig automatizálja a szerződéskötési folyamatot.
A ContractWorks főbb jellemzői
- Használhat intelligens automatikus címkézési AI technológiát, amely automatizálja az üzleti folyamatokat.
- Van egy előre elkészített e-aláírás, amely segít az online szerződések kezelésében és nyomon követésében.
- Adatai nagyon biztonságosak és titkosítottak, mert az adatokat az Amazon Web Services (AWS) platform tárolja.
- Futtathat egyedi jelentéseket. Ezenkívül beállíthat rugalmas riasztásokat.
- Bármely szerződésre keresve gyorsan eredményeket érhet el, mert az OCR technológia képes képeket szöveggé konvertálni.
Előnyök: Korlátlan számú felhasználó fér hozzá ehhez a szoftverhez. Ügyfélszolgálatot kaphat a nap 24 órájában.
Hátrányok: Csak korlátozott számú harmadik fél általi integráció lehetséges. Bár a ContractWork felhőalapú platform, még mindig nem fejlesztettek mobilalkalmazást.
Árazás: Az árképzési tervet a dokumentumok és az e-aláírási engedély mennyisége alapján számlázzák. Kezdete 600 USD / hó. Ha nagy mennyiségre van szüksége, akkor forduljon a céghez az árajánlatokért.
Kap most
8. LinkSquares
A szerződés a te dolgod. Alapvetően ez egy jogi dokumentum. Legtöbbször a szerződések irányítják bevételeit, operatív és pénzügyi tevékenységeit. Tehát, ez egy vállalat számára nagyon fontos kérdés. Ha nincs tapasztalt ügyvédje, akkor üzletet köthet a LinkSquares szolgáltatással. 2015-ben alakult. Bár a LinkSqaures a jogi munkára összpontosít, beszerezhet egy teljes szerződéses életciklus-kezelési megoldást, amelyet AI szolgáltat.
A LinkSquares főbb jellemzői
- Intelligens mesterséges intelligenciája képes metaadatok és teljes szöveg, kulcsszó, kifejezések keresésére. És megérteni a szerződés ügyét.
- Intelligens változók segítségével egyéni jelentéseket futtathat. És a jelentés könnyen megoszthatja a jelentéseket a rendszerben.
- Ezenkívül kezelheti az üzleti dátumokat a megújítási és befejezési dátumok beállításával.
- A rendszer integrálva van egy SAML-alapú egyszeri bejelentkezés szolgáltatóval. Tehát feltöltheti a dokumentumokat e-mailben vagy SAML-en keresztül.
- Adatait rendkívül biztonságosan védi az Amazon Web Services (AWS) szerver.
- Együttműködhet a csapatával egyedi felhasználói szerepkörök biztosításával és hozzáférésük ellenőrzésével.
Előnyök: Ez a szerződéskezelő szoftver rendkívül tiszta és felhasználóbarát felületet biztosít. Biztonságosan megoszthatja tartalmát. Ezenkívül dedikált ügyfélszolgálatot kap.
Hátrányok: A vállalatnak frissítenie kell az „intelligens változók” és az „ütemezési feladat” funkciókat.
Árazás: Kérjük, lépjen kapcsolatba az eladóval az árajánlatért. Ezenkívül kérhet demót.
Kap most
9. Szerződési könyv
A Contractbook automatizálja a szerződés teljes életciklusát. 2017-ben alakult. Több mint 100 000 felhasználó több mint 75 országban bízik a Contractbookban. A szerződéses eszközök többsége részmegoldásokkal rendelkezik, de a Contractbook egyetlen munkafolyamatot tervez a végpontok közötti szerződés életciklus-platformjára. A rendszer mindenkivel együttműködik egyetlen platformon, és tárgyalásokat folytat a lehető legjobb biztonságos ügyletek érdekében.
A Contractbook főbb jellemzői
- Tervezzen egy teljesen automatikus munkafolyamatot a szerződéstől a szerződés végrehajtásáig.
- Több mint 100 ingyenes szerződéssablon épül fel a Contractbook segítségével. Tehát rövid időn belül elkészítheti a hibamentes szerződés-megállapodást.
- Kapcsolatba léphet több érdekelt féllel - alkalmazottakkal, ügyfelekkel, szállítókkal - és zökkenőmentesen tárgyalhat velük. Továbbá fenntarthatja a hierarchiát az adatokhoz való hozzáférés beállításához.
- Tárolja dokumentumait a felhőben, és központilag rendezze az intelligens címkézési technológiával.
- Vannak olyan automatikus emlékeztetők és automatikus feladatkezelők is, amelyek segítenek a kötelezettség időben történő fenntartásában.
Előnyök: A felület olyan professzionálisnak tűnik. Az előre elkészített szerződéssablonjaik jogilag kötelezőek. Ezenkívül hozzáadhatja saját logóját, amikor testreszabja a szerződés sablonját.
Hátrányok: A szövegszerkesztő nincs frissítve. További frissítésekre van szükség a szövegszerkesztőben.
Árazás: Kezdete $ 97 / hó. A vállalat ingyenes próbaverziót is kínál 1 felhasználó számára, korlátozott hozzáféréssel.
Kap most
10. Onit szerződéskezelés
Az Onit Contract Management teljes üzleti megoldást kínál. A rendszer nemcsak a szerződéskezelést, hanem az üzleti folyamatok kezelését is biztosítja. Miközben minden szerződéskezelési alkalmazás tervezésének munkafolyamata a szerződés jóváhagyásáig tart.
De az Onit végzi a szerződés teljes életciklusát, és figyeli a szerződés utólagos teljesítését. Ez az innovatív munkafolyamat-platform felhatalmazza a csapatokat a valós üzleti problémák megoldására. Tehát bevételt generálhat és minimalizálhatja a működési költségeket.
Az Onit szerződéskezelés főbb jellemzői
- Az előre elkészített szabályaik a metaadatok felhasználásával automatikusan generálhatnak szerződéseket.
- A rendszer automatikusan visszajelzést ad a feladatokról, és figyeli a feladat előrehaladását.
- Az AI képes ellenőrizni a kockázati nyomokat. Tehát a kockázati tényezők mérséklésével tárgyalhat a szerződésről.
- Partnere hozzáférést kaphat portáljának használatához szerződés-kérelmek benyújtására, benyújtásra vagy jóváhagyásra. Tehát jó kapcsolatot alakíthat ki az eladóival.
- Adatait nagyon biztonságosan védik, és az Amazon AWS szerveren tárolják. És minden szabályozási megfelelés megfelelt.
Előnyök: A részletes üzleti folyamatokat bármikor, bárhol elérheti webböngészőjéből vagy mobilalkalmazásából. És az Onit integrálva van a Microsoft Word és a DocuSign programokkal.
Hátrányok: Bár a felület használata egyszerűnek tűnik, a szoftver használatához először szüksége van egy oktatóra.
Árazás: Kérjük, forduljon az eladóhoz az árajánlatokért. Beállíthat egy demót.
Kap most
Ajánlásunk
A 10 szoftver áttekintése során azt tapasztaltuk, hogy a legtöbb szoftver hasonló típusú szolgáltatásokat kínál. Az egyes szoftverek közül a leggyakoribb a felhőalapú platform, az automatizált munkafolyamat, a digitális aláírás technológia. De mindegyiknek van néhány különlegessége, amelyek kiemelik mások közül. Tehát nem használhatunk egyetlen szerződéskezelő szoftvert az Ön számára.
Először meghatározza a felhasználók és a dokumentumok számát. Másodszor eldönti a testreszabás és a munkafolyamat követelményét. Harmadszor, behatárolja a dokumentumok megőrzését és tárolási kapacitását. Negyedszer bemutatja az ellenőrzési és elemzési eszközöket. Ötödször fontolóra veszi a kategorizálást és a jelentéstételt. Végül vegye figyelembe a költségvetését. Ezért dönt a legmegfelelőbb szoftverről.
Végül Insights
Tehát itt van a legjobb szerződéskezelési megoldás, amelyet az üzleti szerződés automatizálásához használhat. Felsoroltuk a felhőalapú szoftvereket. Tehát bármikor, bárhol igénybe veheti a szolgáltatást. Ebben a cikkben megadunk minden szoftver webhely-linket. Tehát ellátogathat a weboldalukra, és alapos ismereteket szerezhet a szolgáltatásaikról.
Mindenképpen számos alternatív szerződéskezelő szoftvert találhat ezek mellett. De ha nincs elég ideje áttekinteni és kielégíteni áttekintésünket, választhat a fenti listából. Ne felejtse el megosztani a szoftver felhasználói élményét.
