A Microsoft Access szolgáltatásai, tippjei és útmutatói kezdőknek

A Microsoft Office a legnépszerűbb irodai termelékenységi csomag, és miért ne lehetne az? A Microsoft időről időre fejlesztette az Office-t, és most mindent kínál, amit szerettünk volna. Az első kiadás óta a Microsoft Office mindig lenyűgözte a felhasználókat. Most a Microsoft Office szinte minden Windows-alapú számítógépen fut - és még Mac-en is.

A Microsoft Office számos alkalmazás gyűjteménye - például Word, PowerPoint, Excel stb. Ezek a leggyakrabban használt Office-alkalmazások és ezek közül mindegyik Microsoft Access viszonylag kevésbé használják. Sokan nem is veszik a fáradságot, hogy lássák, mi az, feltételezve, hogy a szakembereknek szólhat, és nem nekik.

Valójában ez nem igaz. Az MS Access egy másik funkciókban gazdag alkalmazás, például a Word vagy az Excel, és egyszerűen használható. Ebben a bejegyzésben arról fogok mesélni Microsoft Access, jellemzőit, és tippeket használ, így remélhetőleg meglehetősen egyszerűen használhatja.

Microsoft Access

A Microsoft Access alapvetően egy adatbázis-kezelő rendszer, és más Microsoft Office-termékek megjelenésével és tapintásával rendelkezik, beleértve annak elrendezését és navigációs szempontjait. Az adatbázis-kezelő rendszer nem azt jelenti, hogy tudnia kell az SQL Server-ről a használatához. Az Access-en minden GUI-alapú, és a megfelelő gombokra kattintva könnyen használható a kívánt műveletek végrehajtásához.

Miért érdemes használni a Microsoft Access programot?

Tekintsen magának egy vállalkozás vezetésére, dolgokat árul, vásárol és irányítja az alkalmazottakat. Szüksége van egy kezelőeszközre az irodánk dolgainak kezeléséhez, és nem ismeri az SQL vagy az RDMS alkalmazásokat. Az MS Access ide illik; asztali adatbázis-rendszert biztosít Önnek, mint egy másik RDBMS. Az MS Access nem igényel konfigurációt és speciális beállítási eljárásokat a kezdéshez.

A Microsoft Access használata

1. Indítsa el az MS Access alkalmazást, és ezt fogja látni. Egy csomó sablon érhető el a főképernyőn, mindegyik sablon tökéletesen megtervezett egyedi használatra és minden követelményt szem előtt tartva.
2. Válasszon ki egy sablont, és kattintson a „letöltés” ​​gombra az adatbázis-sémák letöltéséhez a számítógépére. Ebben az esetben egy „diák” sablont fogok választani, amely iskolai célú, és a hallgató összes adatait könnyen kezelheti.
3. A képernyő három részre oszlik. A bal oldalon találhatók az összes táblázat, jelentés és űrlap. A felső középső részen találhatók a fő vezérlők és a középső rész a kimeneti részben.
4. Kattintson az „Új tanuló” gombra, és megjelenik egy űrlap, amely tartalmazza az összes közös mezőt. Új tanuló felvehető az űrlap kitöltésével és az űrlap mentésével a CTL + S billentyűk megnyomásával.
5. Az összes beszámoló, például a hallgatók száma, a hallgatók szakaszonként, a jelenléti adatok és az elérhetőségek a bal oldali jelentés szakaszban láthatók.

Hasonlóképpen vannak sablonok a következőkhöz:

• Eszközök: olyan termékekkel foglalkozik, amelyekkel a vállalat kereskedik
• Névjegyek: Kezeli az emberek vagy alkalmazottak elérhetőségeit.
• Problémák: Az ügyfelek panaszainak és problémáinak kezelése.
• Események: Szervezi az eseményeket és azok részleteit.
• Marketing projektek: Marketing és értékesítési célokra.
• Projektek: Feladatok és vállalati projektek kezelése.
• Kar: Ez egy alkalmazottkezelési sablon.
• Diák: Iskolai és főiskolai adminisztrációs célokra stb.

Üres hozzáférési adatbázis létrehozása

A Microsoft Access lehetőséget kínál az adatbázis nulláról történő létrehozására. Ez a táblázatok, attribútumok és szabályok megadásával kezdődik. Készíthet makrókat vagy programozható modulokat használni. Ezekre a táblázatokra bármilyen korlátozást beállíthat, legyen az elsődleges kulcs, idegen kulcs és nem NULL.

Ez csak áttekintés volt Microsoft Access. Egy csomó olyan szolgáltatás áll rendelkezésre, amelyek segítségével a lehető legegyszerűbben egyéni adatbázist hozhat létre, adatokat tárolhat és kezelhet. A Microsoft Access for Rapid Application Development használatával csökkentheti költségeit, az MS Access többfelhasználós adatbázis; abban az értelemben, hogy az Access kezdettől fogva úgy lett kialakítva, hogy egy hálózaton működjön.

A Microsoft szerint a legújabb verzió 255 egyidejű felhasználót támogat. Az MS Access speciális szolgáltatásai közé tartozik az Access adatbázis megosztása több programmal és az adatbázis más fájlformátumokba történő exportálása.

Olvassa el a következőt: A Microsoft Access adatok importálása a Microsoft Excelbe.