A Task Progress beállítása és frissítése a Microsoft Planner alkalmazásban

A Task Progress konfigurálása és frissítése a Microsoft Plannerben nem feltétlenül komplex folyamat. Csak annyit kell tennie, hogy a megfelelő személyekhez rendeli őket, majd szükség esetén ellenőrizze állapotukat. Ez a rövid útmutató végigvezeti Önt a beállítás és a folyamat során frissítés A feladat előrehaladása a Microsoft Plannerben.

A feladat előrehaladásának konfigurálása és frissítése a Microsoft Plannerben

A Microsoft Planner egy egyszerű és könnyű tervezőeszköz, amelyet a legtöbb Office 365 csomag tartalmaz. Elsődleges célja, hogy egyszerű, vizuális feladatkezelést biztosítson a felhasználók egy csoportjának. Azok számára, akik nagyobb súlyú tervezési eszközre vágynak, van egy másik program, a Microsoft Project néven.

A Plannerben egyszerűen beállíthatja és frissítheti a Feladatok haladását, ehhez egyszerűen hozzárendelheti a címkéket,

• Nem kezdődött
• Folyamatban (félig kitöltött kör jelzi)
• Elkészült (pipa clipart jelzi)

Így kell eljárnia.

1. A kezdéshez válassza a Csoportok> Haladás menüpontot.
2. A folyamatban lévő feladatokhoz válasszon másik állapotot (folyamatban).
3. A befejezett feladatokért lépjen a Haladás legördülő mezőbe.
4. Válassza a 'Befejezett' opciót.
5. Ha elkészült, egy pipa jelenik meg a Befejezett opció mellett.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy az elvégzett feladatok a feladatlista alján vannak elrejtve.

Minden tervnek megvan a maga táblája, ahol csoportokba rendezheti a feladatokat. Tehát menjen a Tervezőtáblára, válassza a 'Csoportosít'>'Előrehalad".

Kezdje el húzni a feladatokat az oszlopok között, hogy menet közben gyorsan frissítse a tervet.

A 'kategóriába tartozó feladatokhozFolyamatban', kiválaszthatja az állapot megváltoztatását a feladaton látható „Folyamatban” szimbólum kiválasztásával és egy másik állapot kiválasztásával.

Bármelyik feladatának azonnali megjelöléseElkészült", mutasson a feladatra, és jelölje be a pipát.

Hasonlóképpen frissítheti a feladat előrehaladását is, ha magára a feladatra kattint, és megnyitja a Haladás legördülő mezőt.

Megjegyzés - Ha nem egeret használ, akkor nem látja a jelölőnégyzetet, hogy valamit befejezettként jelöljön meg.

Ha még nem ismeri a feladat létrehozásának folyamatát a tervezőben, nézze meg, hogyan történik.

Indítsa el a Tervezőt, és válassza a lehetőséget + . Adjon nevet a feladatnak. Az esedékesség beállításához válasszon egy dátumot.

Ezután jelöljön ki és válasszon ki egy csapattagot.

KiválasztásFeladat hozzáadása".

Ez az!

Ha érdekel, akkor ez a bejegyzés megmutatja, hogyan hozhat létre tervet a Microsoft Plannerben. Terv létrehozása a Microsoft Planner alkalmazásban automatikusan létrehoz egy új Office 365-csoportot, megkönnyítve ezzel az együttműködést nemcsak a Plannerben, hanem más Microsoft-alkalmazásokban is, mint a OneNote, az Outlook, a OneDrive és mások.