Phenquestions
Ami a termelékenységet illeti, nincs jobb, mint a Microsoft Office. Rengeteg ingyenes program létezik a munkához, de egyik sem kínálja a Microsoft Office alkalmazásokban elérhető összes biztonsági és egyéb speciális funkciót.
A Microsoft Office rengeteg biztonsági funkcióval rendelkezik. Könnyedén erős jelszóval rögzítheti Office-dokumentumát. A legtöbb felhasználó jól ismeri az Office programokban elérhető jelszóvédelem funkciót. Az Office-felhasználók nagy része azonban nem tudja azt a tényt, hogy az Office lehetővé teszi a dokumentum kiválasztott részének vagy részének védelmét, vagyis megakadályozhatja másokat a dokumentum kiválasztott részeinek szerkesztésében.
A funkció az Office Word 2010, a Word 2013 és a Word 2016 programokban is jelen volt. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan védheti meg és biztosíthatja a Word dokumentum egy részét, és korlátozhatja másokat abban, hogy ugyanezt szerkesszék. Miután a dokumentum egy részét lezárták és jelszóval védettek, a felhasználók megtekinthetik a dokumentumot, valamint a lezárt részt, de nem tudják szerkeszteni a lezárt részt.
A Word dokumentum egy részének védelme
Töltse ki az alábbi utasításokat, hogy lezárja vagy korlátozza a dokumentum egy részének szerkesztését.
1. lépés: Nyissa meg a Word dokumentumot, és keresse meg azt az oldalt vagy bekezdést, amelyet meg akar védeni a szerkesztéstől.
2. lépés: Kattintson a FELÜLVIZSGÁLAT fülre, majd kattintson a gombra Szerkesztés korlátozása opció a Szerkesztés korlátozása panel megnyitásához a dokumentum jobb oldalán.
3. lépés: A Szerkesztés korlátozása ablaktáblán jelölje be a feliratú opciót Csak ilyen típusú szerkesztést engedélyezhet a dokumentumban és válassza ki Nincs változás (csak olvasható) a legördülő menüből korlátozhatja mások szerkesztését.
Ha azonban engedélyezni kívánja a kommentelést vagy az űrlapok kitöltését, kiválaszthatja a megfelelő opciókat a legördülő menüből.
4. lépés: Ezután válassza ki a dokumentum részét vagy részét nem akarja korlátozni vagy a dokumentum azon része, amelyet nem szeretne lezárni. Például, ha korlátozni kívánja a felhasználókat az oldal első, harmadik és negyedik bekezdésének szerkesztésében, akkor ki kell választania a második bekezdést.
5. lépés: Végül kattintson Igen, kezdje el érvényesíteni a védelmet gomb.
Ne feledje, hogy ha engedélyezni szeretné egy csoport vagy egy felhasználó számára a dokumentum vagy a dokumentum részének szerkesztését, az Office lehetővé teszi kivételek hozzáadását. A Kivételek szakaszban felhasználókat adhat hozzá.
5. lépés: Kérés esetén adja meg a jelszavát, és a megerősítéshez írja be újra. Ez az!
A dokumentum újbóli megnyitásakor a Word kiemeli a szabadon szerkeszthető részt. Amint áthelyezi a kurzort a védett területre, megjelenik a „Ez a módosítás nem megengedett, mert a kiválasztás zárolva van” üzenet.
A védelem védelme vagy leállítása
1. lépés: Kattintson bárhová a Word dokumentum védett területén.
2. lépés: A Szerkesztés korlátozása ablaktáblának most a dokumentum jobb oldalán kell megjelennie, az ablaktábla alján található Leállítás védelem gombbal.
3. lépés: Kattintson a gombra Stop Protection gombot, majd adja meg a jelszót a védelem leállításához vagy a dokumentum védett részének feloldásához.
