Hogyan kombinálhat több PowerPoint-prezentációt

Amikor sok ember dolgozik többnél PowerPoint prezentációk és végül össze kell egyesíteni őket, ez kihívást jelent. Az elsődleges ok a megfogalmazás. Ha a csapatok nincsenek szinkronban egymással, akkor fájdalmas feladat lesz azonos formátumba hozni őket.

A Microsoft PowerPoint házon belüli megoldást kínál, csakúgy, mint a Word és az Excel, amely lehetővé teszi több PowerPoint-prezentáció egyesítését, és továbbra is érintetlenül tartja a formázást. Ennek helyes módja az, ha megkérünk mindenkit, hogy ugyanazt a témát használja. Ügyeljen arra, hogy a PowerPoint témát egy fájlban állítsa be, majd ossza meg mindenkivel.

Több PowerPoint-prezentáció egyesítése

Háromféleképpen lehet több PowerPoint fájlt egyesíteni. Míg az első akkor jó, ha kevesebb a szám, és a formázás megőrzése az elsődleges cél. A második tetszőleges számú fájlt egyesíthet egy mappában.

1. A Diák újrafelhasználása módszer
2. VBA kód módszer
3. Diák beillesztése.

Minden módszernek megvan a maga előnye és hátránya. Válassz bölcsen.

1] Diák újrafelhasználása

A Microsoft PowerPoint beépített eszközt kínál- A Diák újrafelhasználása. Ez lehetővé teszi, hogy egyetlen vagy több diát importáljon prezentációjába egy másikból, anélkül, hogy meg kellene nyitnia a másik fájlt. Ha ezt a beállítást használja, feltétlenül válassza a formázás opcióját, különösen, ha ugyanazt a témát szeretné használni, mint a forrásfájl.

1. Nyisson meg egy új vagy egy meglévő Powerpoint fájlt, ahová össze szeretné vonni a diákat.
2. Válassza ki azt a diát, amely után be kívánja illeszteni a diákat a forrásfájlból.
3. Menj Főoldal> Új dia> A dia újrafelhasználása.
4. Tallózással válassza ki az egyesíteni kívánt fájlt. Ezután kattintson a nyíl gombra.
5. Feltárja az adott dián elérhető összes oldalt.
6. Kattintson a beilleszteni kívánt diákra, és azonnal hozzáadódik a diához.
7. Ha a formátumot pontosan úgy szeretné megtartani, mint a forrás diát, jelölje be a következő négyzetet:Tartsa meg a forrás formázását.”

Bármely ide hozzáadott dia másolat. A forrásfájl sértetlen marad, és nem fognak rajta változtatni. Az egyesített dokumentumban végrehajtott módosítások nem lesznek elérhetőek az eredeti fájlban.

A módszerrel történő importálás egyik legjobb része az minden animációt vagy átmenetet megtart. Korábban nem ez volt a helyzet, és az Object metódust kellett használni, amelyet több konfiguráció követett, hogy működőképes legyen. Az Object Method csak akkor hasznos, ha több fájlt szeretne egybe csomagolni.

2] VBA kód módszer

Mivel nincs natív módszer számos PowerPoint prezentáció egyesítésére, VBA kódot kell használnunk, csakúgy, mint az Excel fájlok egyesítéséhez. Egyenesen halad és jobban működik az Excelhez használt VBA-kódhoz képest. A kód jól működött számomra, és össze tudtam egyesíteni 3 PowerPoint fájlt, 60 dia értékben.

Az új vagy meglévő PowerPoint fájlban, ahová az összes prezentációt be akarja egyesíteni, nyomja meg az ALT + F11 billentyűkombinációt

Kattintson a Beszúrás> Modul elemre, és illessze be a kódot a modul belsejébe. Ne fáradjon a megmentésével.

Sub InsertAllSlides () 'Az összes prezentáció összes diájának beszúrása ugyanabba a mappába, mint ez' INTO ebbe; ne próbálja meg beilleszteni EZT a fájlt magába. Dim vArray () As String Dim x As Long ' Változás "*.PPT "to" *.PPTX "vagy bármi, ha szükséges: EnumerateFiles ActivePresentation.Pálya & "C: \ PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT ", vArray ActivePresentation-rel x = 1 esetén UBound (vArray) Ha Len (vArray (x))> 0, akkor .Diák.InsertFromFile vArray (x), .Diák.Számolja meg a véget, ha a következő véget jelenti a Végalkalmazással Az alszámláló fájlok (ByVal sDirectory as String, _ ByVal sFileSpec As String, _ ByRef vArray As Variant) '' összegyűjti a fájlspecifikációnak megfelelő összes fájlt a vArray-be, egy sor karakterláncba Dim sTemp As String ReDim vArray ( 1-től 1-ig) sTemp = Dir $ (sDirectory & sFileSpec) Csináld, míg Len (sTemp)> 0 'NEM az "anyahajó" ... aktuális prezentáció Ha sTemp <> ActivePresentation.Név, majd a ReDim megőrzése vArray (1 - UBound (vArray) + 1) vArray (UBound (vArray)) = sDirectory & sTemp End Ha sTemp = Dir $ Loop End Sub

Hajtsa végre az általam félkövérként jelölt módosításokat.

Nyomja meg az F5 billentyűt, és végrehajtja a kódot

Importálja az összes diát a mappában található összes fájlból. Azonban elveszíti a megfogalmazást. Ez a legnagyobb probléma a kóddal, de tetszőleges számú fájlt egyesíthet, ami a legjelentősebb előnye.  Az importálás után távolítsa el a VBA kódot. A kód a PPTFAQ.c0m.

3] Diák másolása másolással

Ezt néha használom, ha több fájl van, általában kevesebb, mint három, és csak néhány diát kell lemásolnom belőlük. Miközben használhatja a Ctrl + C és Ctrl + V billentyűkombinációkat, elveszíti a formázást. Tehát miután a diát átmásolta, kattintson a jobb gombbal a célfájl dialista szakaszára, és válassza a formátum megtartása lehetőséget.

Remélem, hogy ezeket a módszereket könnyű volt követni, és több PowerPoint fájlt egyesíthettek.

Ügyeljen arra, hogy az egyesítendő fájlok száma és a dia témája között válasszon.

Olvassa el a következőt: A Word-dokumentumok egyesítése.