Biztonsági tippek az adatok védelméhez távolról történő munkavégzés során

Ebben a folyamatosan változó környezetben egyre több munkáltató részesíti előnyben alkalmazottait, hogy otthon dolgozzanak. Néhány óvintézkedést meg kell tenni mind a munkaadók, mind a munkavállalók számára. Ez a bejegyzés néhány biztonsági és biztonsági tippről szól, amelyek védik az adatokat, ha távolról dolgoznak.

Távmunka - Biztonsági tippek

Győződjön meg arról, hogy az operációs rendszer és a telepített szoftver mindig frissül. Távolítsa el a nem szükséges szoftvert. Van még néhány olyan terület, amelyet meg kell vizsgálnia, hogy biztonságos és biztonságos legyen, ha távolról dolgozik:

1. Használjon VPN-t
2. Oktassa alkalmazottait
3. Használjon jó biztonsági szoftvert
4. Erős jelszavak
5. Használjon valamilyen adattitkosítást
6. Használjon biztonságos videokonferencia-eszközt.

1] Használjon VPN-t

Az első biztonsági tipp, amikor az otthoni vagy más Wi-Fi-hálózaton keresztül csatlakozik a vállalati intranethez, egy virtuális magánhálózat (VPN) használata. Az intranet az internet segítségével létrehozott magánhálózat.

Az otthoni Wi-Fi nem biztos, hogy 100% -osan biztonságos, mivel az emberek hajlamosak alapértelmezett vagy gyenge jelszavakat használni az útválasztókon. A nyilvános, ingyenes Wi-Fi hotspotoknak szintén sok óvintézkedésre van szükségük, mert lehet, hogy valaki hallgatja a forgalmát, hogy feltörje a számítógépét. A nyilvános Wi-Fi hotspotokhoz is ajánlott a VPN szoftver. Válasszon egy jó VPN-t, miután elolvasta a különböző márkaértékeléseket, és javaslatokat kért csapattársaitól és barátaitól.

A VPN véglegesítésének legjobb módja a nem biztonságos Wi-Fi hotspotok és az otthoni Wi-Fi számára a vállalat informatikusainak visszajelzése. A vállalat igénybe veheti a fizetett VPN vállalati kiadását, és telepítheti az alkalmazottak összes számítógépére. Ennek védenie kell a munkaadók adatait.

2] Oktassa alkalmazottait

Lépjen kapcsolatba minden alkalmazottjával, és oktassa őket a következőkről:

1. hogyan működik a társadalomépítés,
2. mind az adathalászatról,
3. - hogyan támadják meg a hackerek a számítógépeket és hozzáférnek hozzájuk, és
4. hogyan lehet biztonságban maradni, és a munkáltatók adatait biztonságosabbá teheti, amikor csatlakozik az internethez
5. és hasonló dolgok, amelyek elkerülnének mindent, ami veszélyeztetheti a munkaadók intranetjét

3] Tűzfal és biztonsági szoftver

Frissítse az alkalmazottak számítógépeire töltött összes szoftvert, vagy kérje meg alkalmazottait, hogy telepítsék a legújabb verziót. A munkavégzéshez használt biztonsági szoftvert mindig frissíteni kell, hogy az ne veszélyeztesse az alkalmazottak számítógépét, és ezáltal ne szennyezze az irodai LAN-ot vagy intranetet. A szoftverlista víruskeresőt és tűzfalat tartalmaz. Ha VPN-t használ, győződjön meg arról, hogy ez a legújabb verzió.

4] Erős jelszavak

Ellenőrizze a cégében használt jelszavak erősségét. Nézze meg, milyen erős jelszavakat használnak alkalmazottai. Adjon nekik egy jó jelszókezelőt, mint például a Lastpass, és mondja el nekik, hogyan kell erős jelszavakat létrehozni és használni. De csak azokat a webhelyeket és űrlapokat adja hozzá, amelyeket az alkalmazottak meglátogathatnak / használhatnak az alkalmazottak eszközén. Különböző, különböző szinten dolgozó embereknek különböző típusú webhelyekhez kell hozzáférniük. Például egy munkahelyi számítógépen ritkán lenne Facebook vagy Twitter, kivéve, ha azok az alkalmazott profiljához kapcsolódó üzleti folyamatok részét képezik.

5] Használjon valamilyen adattitkosítást

Az adatok titkosítása akkor is védi az adatait, ha az egyik számítógépe sérül. Győződjön meg arról, hogy a titkosítási kulcs valahol biztonságos. Jobb gyakorlat a teljes lemez titkosítása menet közben. Nézzen meg néhány jó titkosító szoftvert, amelyet a Windows Club-ban ismertettünk.

6] Használjon biztonságos videokonferencia-eszközt

Lehetséges, hogy egy videokonferencia eszközt fog használni. Megállapított egy jó biztonságos megoldást, és ellensúlyozza ezeket az okokat, használhatja a Microsoft Teams vagy a Skype Meet alkalmazást. A zoom népszerű, és ha használni szeretné, meg kell tennie bizonyos biztonsági óvintézkedéseket.

Biztonsági tippek az alkalmazottak számára távmunkában

1. Győződjön meg arról, hogy vállalati számítógépén van-e jó VPN. Az Internet használata közben mindig kapcsolja be a VPN-t.
2. Kerülje a vállalati és a személyes munka egyidejű vagy többfeladatos elvégzését. A vállalati munka és a személyes munka közötti váltás kiszivárogtathatja a böngésző tartalmát. Tabnabbinghoz is vezethet. Legyen tisztában a vállalati intraneten végzett személyes munka kockázatával.
3. A lemezt mindig titkosítva tartsa, és csak azokat a fájlokat, amelyeket irodai munkához használ, visszafejteni. Ez azt is jelenti, hogy a vállalatnak fájl-titkosító szoftvert kell használnia a teljes lemez-titkosító szoftveren keresztül az adatok védelme érdekében. A teljes lemeztitkosító szoftverrel az a probléma, hogy egyszerre visszafejtik az egész lemezt.
4. A munka számítógépén csak a vállalat által biztosított szolgáltatásokat használja: e-mail, azonnali üzenetküldés, konferencia szoftver és böngészők.
5. NE használja a Proxyt olyan webhelyek eléréséhez, amelyeket a számítógépén nem engedélyeztek. Ez biztosabban hangozhat, de a meghatalmazott jegyzetelheti, hogy mit csinál az interneten és más módon.

Hiányzott egy távoli munkavédelmi tipp ebben a bejegyzésben? Ossza meg velünk saját tippjeit és tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.