A felhasználók a Office 365 Az előfizetés megválaszthatja, hogy megakadályozza-e az értekezlet-meghívók továbbítását Outlook. A szolgáltatás függetlenül attól, hogy az információs jogkezelést használja-e. A továbbítás engedélyezésének lehetősége találkozó meghívók alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlook 2016 alkalmazásban. Ha azonban értekezletet hoz létre vagy szerkeszt, dönthet úgy, hogy megakadályozza ezt a műveletet. Itt van, hogyan!
Tiltsa le az értekezlet-meghívók továbbításának engedélyezését az Outlook alkalmazásban
Az Outlook „találkozókkal” való együttműködése nagyon hasonlít a kinevezésekhez, csupán annyi, hogy a Találkozókon több emberrel dolgozik vagy foglalkozik. Tehát, kezdje a feladattal,
Nyissa meg az Outlook klienst egy nyitott értekezlet-kéréssel. Indítsa el az Outlook programot, és váltson aItthon' fülre. Ezután a Kezdőlap fülön váltson "Uj tetelek'szakaszban kattintson a legördülő nyílra.
A megjelenő opciók listájából válassza a 'Találkozó".
Ezután adja meg annak a személynek az e-mail címét, akinek el szeretné küldeni az értekezlet meghívóját. Mielőtt lenyomná a "Küldés" opciót, lépjen a "Válasz opciók" elemre, és törölje a jelölést aTovábbítás engedélyezése'váltás.
Végül nyomja meg aKüld'gombra.
A továbbiakban az értekezlet-meghívók címzettjei nem tudják továbbítani.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Outlook nem akadályozhatja meg az átküldést, ha egy értekezlet-meghívót küldünk azoknak a résztvevőknek, akiknek a postaládáit az Exchange régebbi verzióiban tárolják, helyszíni szerverekkel vagy egy harmadik féltől származó szolgáltatással, például a Google Naptárral.
Más esetekben, amikor a résztvevő találkozót fogad egy régi ügyfélen, például az Office 365, az Exchange Server 2016 vagy az Exchange Server 2019 alatt, látni fogja az értekezlet-meghívó vagy a naptári esemény továbbításának lehetőségeit. Ha azonban megpróbálják továbbítani az értekezletet, az ügyfelek blokkolják ezt a műveletet.
Azonnal e-mailben értesítést küldünk a résztvevőnek, figyelmeztetve őt arra, hogy az értekezlet szervezője nem engedélyezi az értekezlet továbbítását.
Csak a találkozó szervezői engedélyezhetik a résztvevők számára, hogy továbbítsák az értekezlet meghívóját másoknak.