Microsoft Publisher tippek és trükkök

A Microsoft 365 Publisher egy sokoldalú alkalmazás, amely sokféle feladat elvégzésére használható. A Publisher felhasználható névjegykártyák, plakátok, naptárak, magazinok, menük és még sok más tervezéséhez.

Microsoft Publisher tippek és trükkök

Megvizsgáljuk azokat a tippeket és trükköket, amelyek felhasználhatók a Publisher élményének javítására.

1. Szervezze meg az erőforrásokat a projekt megkezdése előtt
2. Hogyan lehet minden dokumentumot egyenruhában tartani
3. Csak kicsit mozgassa az objektumot
4. A karakter közötti tér
5. Segédvonalak segítségével sorakoztathatja az objektumokat
6. Készítse el saját stílusát
7. Teremtsen hangsúlyt
8. Színes oldal nyomtatása fehér szegély nélkül
9. Hasznos hivatkozások
10. Megosztási formátum
11. Mutasson látható határokat
12. Több elem automatikus igazítása és nyomtatása egy lapra.

1] Szervezze meg az erőforrásokat a projekt megkezdése előtt

Minden projekt első lépése a megfelelő tervezés. Szervezze meg a Publisher projektben felhasználandó elemeket, és próbáljon mentális képet alkotni a megjelenésükről. Ha nyomtatott fényképeket és egyéb tárgyakat kíván hozzáadni, szkennelje be, vagy más módon használja őket a számítógépre. Vázolja fel és címkézze meg a projekt elrendezését, hogy könnyebb legyen a dolgokat a számítógépre helyezni. Döntse el a betűtípusokat, a betű színét, a betűtípust, a betűtípust, a színskálákat és minden mást, ami kiemeli a projektet.

Ez a legmegfelelőbb idő a késztermékhez felhasznált papír vagy hordozó eldöntésére. A különböző közeghez különböző színek, betűtípusok stb. ha a kiadvány csak képernyőcélú, jegyezzen fel olyan színeket és betűtípusokat, amelyek a legalkalmasabbak erre a közegre.

2] Hogyan lehet az összes dokumentumot egyenruhában tartani?

Szakmai célokból mindig jó, ha minden dokumentum egyenruhában van. Egységes betűtípus, egységes színvilág, egyenruhás műalkotások stb. Ezt úgy érhetjük el, hogy egy dokumentumot használunk sablonként. A névjegykártyát szórólapokká vagy fejléccé lehet alakítani, így ugyanaz a betűtípus, szín és egyéb elemek megmaradhatnak, így az összes dokumentum egységes megjelenésű.

Olvas: Tanúsítvány létrehozása a Microsoft Publisher használatával.

3] Tárgyak mozgatása csak egy kicsit

Szükség lehet az objektumok egyik helyről a másikra mozgatásához az igazításhoz. Néha csak egy apró lépésre van szükség. Ez úgy érhető el, hogy egyszerűen kiválasztja az objektumot, és megnyomja a nyíl gombot a kívánt irányba. Az objektumok mozgatása ezzel a módszerrel pontosabb mozgást eredményez, mint az egér használata esetén.

Olvas: Hogyan készítsünk fantasztikus naptárakat a Microsoft Publisher segítségével.

4] Szóköz a karakterek között

Megpróbálják elhelyezni a szövegeket egy oldalon anélkül, hogy másik oldalra mennének, vagy egyszerűen elfogyna a hely a szövegek számára a projektben. Az egyszerű megoldás a karakterek közötti távolság beállítása. Ez egyenletes teret enged a karakterek között; azt azonban senki sem fogja látni, hogy a tér kisebb, mint a szokásos távolság.

Ez a trükk akkor is használható, ha egy oldalt vagy szövegdobozt próbál kitölteni, de nincs elég tartalma. Jelölje ki az összes módosítandó szöveget, majd nyomja meg az gombot Ctrl + Shift (növeléshez) vagy Ctrl + Shift (csökkentéshez).

5] Rácsvonalak használata az objektumok sorba állításához

Az objektumok és egyéb elemek rendben tartása és sorba állítása a Publisher számára egyszerű. A vízszintes és függőleges útmutatók a Publisherben érhetők el. A hozzáféréshez csak egy kattintás szükséges a vízszintes vagy függőleges szabályra, tartsa lenyomva az elsődleges egérgombot, és húzza rá a dokumentumra. Az új sorok nem lesznek kinyomtatva, de amikor az objektumok hozzájuk igazodnak, az objektumok a helyükre pattannak.

6] Készítse el stílusát

A Publisher lehetővé teszi a szövegstílusok létrehozását. Ez lehetővé teszi a kreativitást és a következetességet a projekt során. Kiválaszthatja, mit normál, törzsszöveg, ékezetes szöveg, és más szöveg úgy néz ki.

A stílus létrehozásához lépjen a következőre: itthon majd kattintson Stílus. Megjelenik az aktuális stílus. Menj Új stílus.

Írja be a kívánt stílusnevet a feliratú mezőbe.

Ban ben Írja be az új stílus nevét kiválaszthatja a betűtípus, a szövegeffektusok, a karakterek, a golyók és számozás, a vízszintes szabályok és a lapok stílusát.

7] Hozzon létre hangsúlyt, vagy ossza fel a monoton olvasást

Az információk hosszú bekezdései megunták az olvasókat, és előfordulhat, hogy nem akarják végigolvasni, még akkor sem, ha az információ létfontosságú. A monoton bekezdések érdekessé tehetők, ha egy szövegmezővel létrehozunk egy „hívást.”Helyezzen el egy szövegdobozt a bekezdéseken kívül, és írjon be valami érdekeset, amely kapcsolódik a bekezdéshez, vagy amit hangsúlyozni szeretne. Tedd nagyobbá és stílusosabbá a betűtípust, és színezd ki a szövegdobozt, hogy kiemelkedjen.

Olvas: Üdvözlőkártyák megtervezése a Microsoft Publisher alkalmazásban.

8] Színes oldal nyomtatása fehér szegély nélkül

Színes lapot próbál kinyomtatni, de nem szeretne fehér szegélyeket körülvenni? Megpróbálhatja színes lapra nyomtatni, hogy a nyomtatás és a lap színe megegyezzen. Ez külön költséget jelentene, és a két szín nem biztos, hogy tökéletesen megfelel. A nyomtatóknak képesnek kell lenniük a lap széleinek megtartására, amikor áthalad a nyomtatáshoz. Ez kinyomtathatatlan keretet hagy a nyomtatott lap körül. Ez elég frusztráló lehet, ha színes nyomtatásra van szükség.

A nyomtathatatlan szegély megkerülése a nyomtatás „kivéreztetése”. A Bleed kifejezés a szükségesnél nagyobb papírlapra történő nyomtatás leírására szolgál, lehetővé téve a színes háttér nyomtatását a szükséges területen túl, majd nyomtatás után méretre vágva.

Például, ha egy színes nyomtatásra van szüksége egy levél méretű lapra (8.5 × 11), kissé szélesebb és hosszabb lapra nyomtathat. Csak engedje, hogy a szín meghaladja a betűméretet. Ezután kivágja a levélméretû lap méretére, és ez lehetõvé teszi, hogy a levélméretû lap teljes színû legyen. Megjegyzés: a légtelenítés az a terület, amelyet levágnak.

Olvas: Hogyan hozzunk létre névjegykártyát a Microsoft Publisher használatával.

9] Hasznos hivatkozások

A gyorsbillentyűk azért fontosak, mert jól jöhetnek, ha az egér vagy az érintőpad meghibásodik. Íme néhány hasznos billentyűparancs.

• Ctrl + iránygombok görgesse az egész oldalt a megnyomott gomb irányába.
• Shift + iránygomb (bal vagy jobb) a kurzortól balra vagy jobbra választja ki a betűket, vagy megszünteti azok kijelölését.
• Shift + iránygomb (fel vagy le) a szöveg kurzor fölött vagy alatt kijelöli vagy kijelöli a teljes sorokat.
• Ctrl + shift + irány (bal vagy jobb) egész szavak kijelölése vagy kijelölésének megszüntetése a kurzor bal vagy jobb oldalán.
• Ctrl + shift + irány (fel vagy le) egész sorokat választ ki a kurzor felett vagy alatt.
• Ctrl + iránygomb (fel vagy le) egy szöveg elejére helyezi a kurzort a szöveg kurzor fölött vagy alatt.
• Ctrl + szóköz visszaállítja az összes kijelölt szöveget az alapértelmezett szövegformátumra.

10] Megosztási formátum

A Publisher megkönnyíti az egyik betűtípus formátumának megosztását egy másik betűtípussal vagy egy teljes dokumentummal. Egyszerűen válassza ki a kívánt formátumú szöveget, majd kattintson a Formázó festő ikonra, és kattintson a módosítandó szóra. Egy egész mondat, bekezdés vagy dokumentum módosításához tartsa lenyomva az elsődleges egérgombot, és húzza végig az összes módosítandó szót.

11] Mutasson látható határokat

A látható határok megjelenítése fontos, ha olyan objektumokkal dolgozunk, amelyeknek a színe megegyezhet a háttér színével. Fontos akkor is, ha egy oldalon több objektumot igazít. A látható határok megjelenítése megkönnyíti az igazítást és az objektumok jobban láthatóak lesznek. A szövegmezők látható határainak megjelenítése segít kiválasztani őket. Az objektum látható határainak megjelenítéséhez válassza a ikont Tárgy akkor menj a Kilátás, majd ellenőrizze Határok. A látható határok eltávolításához válassza ki az objektumot, majd lépjen a határok megtekintéséhez és törléséhez.

12] Több elem automatikus igazítása és nyomtatása egy lapra

Van olyan elem, amelyet esetleg létrehozott egy grafikus szoftverben, és több lapot kell kinyomtatnia egy lapra? Lehetnek címkék, fotók vagy bármi más, amit csak lemásolni és kinyomtatni kell. Nos, a Publisher lehetővé teszi, hogy hozzáadjon, beállítson, majd a Publisher automatikusan több példányt másol és nyomtat egy lapra. Megnyithatja a Publisher alkalmazást, kiválaszthatja a névjegykártyát, megváltoztathatja a kívánt méretet, hozzáadhatja az elemet a laphoz. Hozzáadhat egy világos szegélyt a vágás megkönnyítése érdekében, a Publisher lemásolja, majd kinyomtathatja.

A Publisher sokoldalú, olcsó megoldás professzionális és nem professzionális projektek tervezésére és nyomtatására. Nagyon sok más dolog elvégezhető a Publisher alkalmazással, ezért csak fedezze fel és készítse el a listáját.