Microsoft Office Sway nagyon hasznos és könnyen használható eszköz diagramok, jelentések vagy akár folyóiratok készítéséhez. A többi Office Online eszközhöz hasonlóan akár magánként is megtarthatja, akár nyilvánosan közzéteheti. A Sway a Microsoft Office csomagot tartalmazza. Ha azonban ezt az eszközt egyszer vagy kétszer használni szeretné, akkor a Sway Online-t egy dollár elköltése nélkül is felhasználhatja. Menj át ezen Microsoft Office Sway Online oktatóanyag - ez segít a jelentések és prezentációk létrehozásában.
Office Sway Online oktatóanyag kezdőknek
1] Kép beszúrása a Bing & Flickr alkalmazásból
Jelentés vagy prezentáció létrehozása közben az Office Sway-n előfordulhat, hogy be kell szúrnia néhány képet. Ahelyett, hogy szerzői jog által védett képeket töltene le a Google-ról vagy a Bing-ről, közvetlenül a Sway Online felületén kereshet képeket a Bingen vagy a Flickr-en. Nem kell képeket letölteni vagy feltölteni, hogy felvehesse őket egy prezentációba. Valamennyi kép szerzői jogi védelem alatt áll. Ezért válassza ki azt a helyet, ahová be kell illesztenie a képet> menjen Helyezze be fül> válassza ki a forrást> írja be a kulcsszót és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezt követően a drag & drop segítségével jelenítsen meg egy képet a dokumentumban.
2] Szerzők vagy személyek hozzáadása a dokumentum szerkesztéséhez / megtekintéséhez
Ha a dokumentumának vagy prezentációjának egynél több szerzőre van szüksége, meghívhat több embert egy projekten való együttműködésre. Ennek a személynek rendelkeznie kell Microsoft-fiókkal a prezentáció szerkesztéséhez a Sway Online-on. Ez nagyon egyszerű további szerzők hozzáadásához. Eleinte nyisson meg egy dokumentumot, majd kattintson a gombra Szerzői opció látható a jobb felső sarokban. (alapértelmezés szerint 1-et kell mutatnia. Ez azt jelenti, hogy csak egy személy szerkeszti a dokumentumot.) A Szerzőkre kattintás után egyedi linket kap. Ossza meg a linket azzal a személlyel, aki szerkeszteni kívánja a dokumentumot.
3] Beágyazás egy weboldalba
Tegyük fel, hogy létrehozott egy marketing jelentést, amelyet minden embernek meg kell mutatnia egy weboldalon keresztül. Ahelyett, hogy csak olvasható linket osztana meg a dokumentummal, beágyazhatja azt egy weboldalba. Bár nem ad lehetőséget egy adott dimenzió beállítására, minden HTML-weboldalhoz minden prezentációt hozzáadhat. Ehhez fejezze be a szerkesztést, majd kattintson a gombra Ossza meg gomb> Beágyazási kód letöltése > másolja a kódot, és illessze be egy weboldalra. A következő lehetőségeket is megkapja,
- A nézők lemásolhatják ezt a Sway-t
- A nézők megváltoztathatják a Sway elrendezését
Távolítsa el a pipát, hogy kikapcsolja őket.
4] Módosítsa a háttérképet előre beállított sablonokra
A Sway Online rengeteg sablont kínál, hogy munkája gördülékenyebb, gyorsabb és professzionálisabb legyen. Ha egy előre beállított sablont választott, de meg akarja változtatni a hátteret, kövesse ezt a trükköt. Eleinte törölnie kell a meglévő háttérképet. Ehhez keresse meg a háttérkép részt, majd kattintson a gombra Részletek > kattintson a kép miniatűrjére> kattintson a „kuka” gombra a törléshez. Most megkapja Háttér hozzáadása választási lehetőség. Kattintson erre> keressen egy képet a Bingen vagy a Flickr-en> húzással válassza ki a képet. Ez az!
5] Adjon hozzá tweetet a Sway előadásában, vagy folytassa
Sokszor szeretnénk tweeteket adni egy prezentációhoz, hogy megmutassunk valamit vagy valakinek az ajánlatát, vagy egy cég által tett bejelentést. Másolhatja a tweet linket, és beillesztheti a dokumentumba, de ez nem fogja vizuálisan megjeleníteni a tweetet. Ezért válassza ki azt a helyet, ahol tweetet szeretne megjeleníteni, majd válassza a Ugrás lehetőséget Helyezze be fül> kiválasztás Twitter a forráslistából> keressen egy tweetet vagy céget> válasszon ki egy tweetet, és a drag & drop használatával illessze be. Felvehet annyi tweetet, amennyit csak akar.
Tájékoztatásul ugyanazt a trükköt használhatja a YouTube-videók felvételére is.
Az Office Sway segítségével rengeteg dolog elvégezhető. Reméljük azonban, hogy ezek a Microsoft Office Sway Online tippek és trükkök hasznosak lehetnek az Ön számára.
A Send to Sway bővítmény használatával adatokat exportálhat az Office Swaybe a OneNote használatával.