Microsoft Office mint szolgáltatás - Bevezetés

A Microsoft a legjobb szolgáltatásokat nyújtja a felhőn keresztül. Nem konkrétan az Azure-ról vagy az Office 365-ről beszélünk. Ez egy általános cikk, amely a Microsoft végrehajtásának módját vizsgálja Iroda mint szolgáltatás,  a SaaS keretében, nem pedig önálló szoftverként, és annak előnyeivel a végfelhasználók számára. Bár megnézzük az árakat, a cikk az ingyenes Office mint szolgáltatás szolgáltatásra összpontosít. Kezdjük!

A Microsoft Office szolgáltatásként

A felhőnek a Microsoft Office név Office 365. Számos kiadása létezik - a felhasználás szintjei és típusai alapján. Vannak üzleti kiadások, háztartási kiadások, személyes kiadások és egy ingyenes kiadás. Az ingyenes kiadás kivételével minden más lehetőséget nyújt a Microsoft Office összes összetevőjének helyi másolatának telepítésére. Az ingyenes kiadás olyan Office webalkalmazásokat használ, amelyek elegendő funkcióval rendelkeznek a valós idejű munkavégzéshez és együttműködéshez.

Az árak 6 dollárnál kezdődnek.99 / hó az Office Personal Edition esetén, és akár 9 dollárig is felmehet.99 háztartási kiadásokhoz. A kettő közötti különbség az, hogy a Personal Edition lehetővé teszi a Microsoft Office egy példányának telepítését a helyi számítógépre, míg a Household Edition 5 licencet kínál. Mivel itt nem a fizetős kiadásokra összpontosítok, hagyom, hogy legyen egy link a fizetős kiadásokra, ahol minden esetre össze lehet hasonlítani a különböző kiadásokat.

Iroda mint szolgáltatás - mit tartalmaz

A Microsoft Office Cloud szolgáltatás ingyenes verzióját a következő címen érheti el: Hivatal.com. Számos olyan alkalmazáshoz férhet hozzá, amelyet nem kell letölteni és telepíteni a számítógépre. Csak jelentkezzen be a fiókjába, és kezdje el használni őket. Az elvégzett munkát a OneDrive tárolja.

Jegyzet: Az irodai munkavégzéshez Microsoft-fiókra lesz szüksége.com. Ha még nincs ilyen (Hotmail, Live vagy Outlook), akkor létrehozhat egyet a következő címen: Outlook.com.

A dátumtól kezdve a következőket tartalmazza, ha a Microsoft Office szolgáltatást választja:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (az Ön e-mailjei)
6. Személyek (az ismerőseid)
7. Naptár és
8. Egy meghajtó

A Word használatával megtekintheti, létrehozhatja és módosíthatja / szerkesztheti a dokumentumokat. Hasonlóképpen használhatja az Excel-t a táblázatokhoz és a PowerPoint-ot a prezentációkhoz. Három alapértelmezett naptárt kap: az egyik az Ön számára, hogy időpontokat hozzon létre stb.; az egyik az emberek születésnapi naptárja; az utolsó pedig az ünnepi naptár. Megtekintheti őket kombinálva, vagy külön is megnézheti őket, kívánságuktól függően. Ha kívánja, további naptárakat is felvehet.

Iroda mint szolgáltatás - Előnyök

Fizetett előfizetés esetén licenc (ek) et kap a Microsoft Office (legújabb verzió) helyi számítógépre történő telepítésére. Hasonlóképpen, az Office Online használatakor a szoftver legújabb verzióit kapja meg: Word, Excel, PowerPoint és OneNote. Ez azt jelenti, hogy nem kell manuálisan frissítenie a legújabb verziók megvásárlásával. Tehát az első előny az, hogy megteszi mindig a rendelkezésre álló szoftver legújabb verzióin dolgozzon.

Létrehozhat dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat, jegyzeteket stb. a Microsoft Office helyi példányának telepítése nélkül. Még akkor is, ha fizetett verziót választ, akkor is használhatja az online alkalmazásokat anélkül, hogy telepítenie kellene a Microsoft Office programot a számítógépére.

Az Office szolgáltatást használhatja laptopjain, táblagépein és akár okostelefonjain is. Mivel ugyanazok a fájlok kapcsolódnak a Microsoft-fiókjához, letöltheti a OneDrive alkalmazást táblagépére és okostelefonjára, vagy közvetlenül elérheti őket a böngészőn keresztül. A könnyebb hozzáférés érdekében javasoljuk, hogy töltse le az ingyenes OneDrive alkalmazást táblagépére vagy okostelefonjára. A OneDrive alkalmazás minden platformon elérhető: Android, iOS, Windows Phone stb. Az alkalmazásból egyszerűen elérheti fájljait - anélkül, hogy újra és újra be kellene jelentkeznie.

A fájlok megosztása egyszerűbb, ha az Office szolgáltatást használja. Kattintson egy fájlra, és válassza a Megosztás lehetőséget, majd kérhet linket. A szoftver linket ad egy mappához vagy fájlhoz az Ön preferenciái alapján (nyilvános link, csak olvasható link stb.).), amelyet bármilyen üzenetküldő alkalmazással elküldhet másoknak, beleértve, de nem kizárólag az e-mailt, az SMS-t, a WhatsAppot, a Facebookot stb. Az emberek bármely platformon és bármilyen eszközön megtekinthetik a fájlokat és szerkeszthetik őket (ha szerkesztési jogot ad nekik). Csak egy internetkapcsolattal rendelkező böngészőre van szükségük.

Az együttműködés valós idejű, és láthatja, hogy ki szerkeszti a fájlt. Nem fogja lezárni a fájlt, de lehetővé teszi, hogy egyszerre érje el és dolgozzon rajta. Itt is tarthat magának egy fájlt, vagy megoszthatja szerkesztési jogokkal, hogy ők is szerkeszthessék a dokumentumot. Az együttműködés a kombinált munkavégzésre vonatkozik, így nyilvánvalóan meg fogja adni nekik a jogokat. Ha nem osztják meg, a szerkesztési jogok a fájlt létrehozó személynél maradnak.

Fájlokat is feltölthet, és az Office szolgáltatást használhatja fájlok megtekintésére, szerkesztésére / módosítására és megosztására, ugyanúgy, mint a Word, Excel, PowerPoint vagy OneNote alkalmazások által létrehozott fájlokkal. Ismételten, ha valamilyen dokumentumot az MS Word helyi másolatával kíván szerkeszteni, megteheti. A módosításokat automatikusan feltölti és megosztja a dokumentumban együttműködő másokkal. Normális esetben nincs szüksége helyi alkalmazásokra. Csak akkor lesz rájuk szükség, ha olyan speciális funkciókat szeretne, amelyek nem érhetők el a felhő kiadásokban.

Ezek voltak azok az előnyök - amiket ki tudtam találni - amikor a Microsoft Office szolgáltatást használja. Sokkal több lehet - például a fájlok szinkronizálása több számítógépen a OneDrive alkalmazással. Ha bármilyen gondolata van, kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.

Jegyzet: A jövőben az Office szoftverek teljesen a felhőben láthatók, és ezzel elvághatják a helyi telepítéseket. Készen állnak a szoftverek használatára. Csak jelentkezzen be, és kezdje el használni a kívánt alkalmazást. Ezzel a Microsoft biztosíthatja azt a lehetőséget, hogy csak az Ön által választott alkalmazásokért fizessen. Ez azt jelenti, hogy ha csak MS Word-t használ, akkor nem kell fizetnie az Excel, a PowerPoint és más alkalmazásokért, mint most, amikor önálló MS Office kiadásokat vásárol.

Most olvassa el: Windows szolgáltatásként.