Microsoft Excel tippek az idő és a munka gyorsabb megtakarításához

Microsoft Excel egy nagyszerű eszköz, amely könnyedén elvégzi fárasztó munkáját. Legyen szó ismételt feladatokról vagy az adatok tiszta kezeléséről, az Excel jól csinálja. Számos Excel-szolgáltatás létezik, amelyeket a legtöbben nem ismerünk. A rejtett tippek és funkciók ismerete elősegíti a munkánk gyorsabb befejezését és sok időmegtakarítást. Ma közlök veletek néhányat Excel tippek időmegtakarítás és a munka gyorsabb elvégzése érdekében a Windows számítógépen.

Excel-tippek az időmegtakarításhoz

Olyan apró problémákkal nézhetünk szembe, mint például több sor létrehozása egyetlen cellában vagy több munkalap nyomtatása egyetlen papírra. Különböző technikákat követünk ennek érdekében, amelyek nem biztos, hogy olyan hatékonyak, mint szeretnénk. Ez a cikk tájékoztatja Önt arról, hogyan kell egyszerűen elvégezni az ilyen feladatokat, hogy időt takarítson meg, hogy munkáját gyorsabban végezhesse el.

1. Több vonal egy cellában

Az Excel lap kitöltése során néha sok információra van szükségünk egyetlen cellában. Például, ha egy cellába akarja írni a címet, akkor annak egy cellán belül több vonalon kell lennie. Ezután, ha megnyomja az „Enter” gombot, a vezérlő a következő cellába lép, de nem ezt akarjuk. nyomja meg Alt + Enter hogy a kurzort ugyanannak a cellának a következő sorára vigye. Ez lenne a megmentője annak, ha egyetlen cellában több vonal van.

2. Gyorsan adja hozzá a cellaértékeket

Ha hozzá akar adni értékeket vagy több cellaérték átlagértékét, akkor nincs szükség a képlet használatára. Ezen alapvető dolgok elvégzéséhez válassza ki a cellát, nyomja meg aCtrl”Gombot, és válassza ki a kívánt cellákat. Az Excel lap alján található állapotsoron megtalálható az Összeg, Átlag és egyéb kiszámított érték. Ha más értékeket szeretne látni, kattintson a jobb gombbal az állapotsorra, és válassza ki a látni kívánt értéket.

Hozzáadhat olyan értékeket, mint a Minimum, Maximum, Numerical Count (a számértékeket tartalmazó kiválasztott cellák) és még sok más ehhez hasonlót.

3. Hozzon létre diagram sablonokat az újrafelhasználáshoz

Ugyanazon diagram létrehozása újra és újra, ismétlődő munka. Például, ha diagramot szeretne létrehozni az egész hónap értékesítési adataihoz, akkor jobb, ha létrehozza a diagram sablonját, és ugyanazt a sablont használja minden alkalommal, amikor használni szeretné a diagramot. A diagramsablon létrehozásához és újrafelhasználásához kövesse ezeket a lépéseket.

• Válassza ki a szükséges adatokat, és rendszeresen illessze be a diagramot.
• Formázza, ahogy akarja. Add hozzá vagy távolítsd el a rácsvonalakat, az adattáblákat, a trendvonalakat és mindent, ahogy csak akarod.
• A kívánt formázás után válassza ki a diagramot, majd kattintson a Tervezés fülön a „Mentés sablonként” gombra.
• Most mentse el a diagramot a “.ctrx ”kiterjesztés. A diagramsablon mentésének alapértelmezett helye C: \ Users \ Felhasználónév \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts és mentse el a diagram sablont ebbe a helyre. Ha szükséges, akár az úticélt is kiválaszthatja.
• Most, a diagram sablon újrafelhasználásához válassza ki a legfrissebb adatokat, és lépjen a „beszúrás” elemre, a „Diagramok” részben lépjen az „Odiagramok ” és „Minden diagramtípus ”. Kattintson a gombra Sablonok és válassza ki a kívánt sablont. Ez létrehoz egy diagramot a legújabb kiválasztott adatokhoz.

A diagramsablon használatával sok időt takarít meg, és nem kell a diagramot a kezdetektől fogva kívánt módon létrehozni.

4. Hozzon létre egy diagramot különböző cellaértékekből

Diagramot létrehozhatunk nem szomszédos cellák értékéből. Mint azt már tudjuk, kiválaszthatjuk a különböző cellákban jelen lévő értékeket a Ctrl gombot, majd ugyanúgy válassza ki azokat az értékeket, amelyek nem a szomszédos cellák, majd illessze be a diagramot. Például, ha az első oszlopban címsor és a negyedik oszlopban vannak értékek, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, válassza ki az első és a negyedik oszlopot, majd illessze be a diagram.

5. Használja a Neveket a képletekben a könnyebb megértéshez

A név birtoklása mindig könnyen felismerhető. Ugyanígy könnyen meg lehet érteni a képletet, ha egy adott cellának vagy adatsornak nevet adunk, és azt képletekben használjuk. Például a Bizottság * B5 könnyen érthető, mint a C2 * B5. Ehhez válassza ki a cellát vagy adattartományt, majd a „Képletek” fül alatt kattintson a gombra Define Name. Megkéri, hogy adja meg a nevet, ellenőrizze a referencia cellákat, mielőtt beírná a nevet, majd kattintson az „OK” gombra.

Tegyük fel, hogy egy bizonyos cellát választva hoztam létre a „Bizottság” nevet, majd amikor használom Bizottság * B5, a cellaértékre utal, amelyet Bizottságnak neveztek el.

Olvas: A lehető legjobban használja az Név mezőt az Excelben.

Jegyzet: A névnek karakterrel kell kezdődnie, és aláhúzással is kezdődhet. Nem kezdődhet számmal, és nem lehet szóköz.

Az összes létrehozott név a Név mezőből látható. Kattintson a Név mezőben található legördülő nyílra, és megjeleníti a létrehozott nevek listáját. Válassza ki a nevet, és ez elvezeti Önt az adott régióhoz vagy területhez a munkalapon.

Ezek a Microsoft Excel néhány tippjei az időmegtakarításhoz, és segítenek a feladatok egyszerű és gyors elvégzésében. Ha bármi hozzáfűznivalója van, kérjük, ossza meg velünk megjegyzéseket.

További Excel időmegtakarító trükkök, Speciális Excel tippek és néhány Excel Online tipp itt.