Phenquestions
Excel A táblázat a premier alkalmazás, amelyet számos iparág használ az üzleti tervek összeállításához, pénzügyi jelentések készítéséhez, költségvetési jelentések készítéséhez stb. Egyszerű szavakkal, az Excel táblázatokkal rendszerezhető a munka. Míg az Excel egy hatékony táblázatkezelő eszköz, bármikor munkába állhat, az Excel elsajátítása időigényes lehet, és valószínűleg némi türelmet igényel az Excel-táblázatokkal való munka.
Az adatok kezelése és kiszámítása Excelben fejlett képletekkel megköveteli a pénzügyi elemzéshez szükséges ismereteket, és sokkal kritikusabb, mint azt elképzeljük. Egyes munkák monoton lépésekkel rendelkeznek, amelyek megkövetelik, hogy újra és újra megismételje a felesleges feladatokat, ami pazarolja az idejét.
Az időmegtakarítás érdekében már megnéztük az Excel trükköit. Ma még megosztunk néhány ilyen trükköt.
Microsoft Excel időtakarékos trükkök
Fontos, hogy az Excel készségeit egy következő szintre emelje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a táblázatok használatának módszerei maximális hatékonyságot eredményeznek. Az Excel számos integrált funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a munka gyorsabb elvégzését. Elsajátíthatja néhány tippet és trükköt az Excel leggyakrabban használt lépéseihez, hogy javítsa a hatékonyságot az Excel munkája közben, és spóroljon drága időt. Ebben a cikkben felvázolunk néhány tippet, amelyeket beépíthet a napi munkafolyamatba, és amelyek felszabadíthatják az ismétlődő feladatok elvégzését és elősegíthetik az időmegtakarítást az Excel használata során.
1. Használja az Automatikus kitöltést
Az Automatikus kitöltés nagyon hasznos funkció, amely automatikusan kitölti a cellák sorozatát az előző cellák mintázata alapján. Tegyük fel, hogy egy oszlopot szeretne megadni egy hónap nevével, egyszerűen írja be Jan. Válassza ki a cellát, és húzza lefelé. Az automatikus kitöltés varázslatosan kitölti a hónap nevét az előző minta alapján.
2. Használja a Flash Fill funkciót
A Flash Fill automatikusan egyesíti és kivonja az adatokat az első oszlopba beírt adatminta alapján. Például, ha az első oszlopban szerepel az abc / 123 / xyz fájl, és ki szeretné vonni a 123 értéket a második oszlopba. Egyszerűen írja be az adatokat az első cellába. A második cellára az excel megismeri a mintát, és megjeleníti, hogy nézzen ki, egyszerűen a Flash Fill használatával az Adateszközök csoportban.
Ugyanígy flash kitöltéssel kombinálhatja az adatokat ... Például, ha az első oszlopban vannak e-mail címek, akkor a Flash kitöltéssel létrehozhatja az első oszlopot a helyes e-mail minta és keresztnév beírásával a második oszlopba. Egyszerű szavakkal, ha kibontja vagy össze kívánja vonni az adatokat, egyszerűen kattintson a Flash kitöltés elemre az Adateszközök munkamenetben, beírva azt a mintát, amelyet meg szeretne jeleníteni.
3. Az F4 billentyű segítségével automatizálhatja az ismétlődő feladatot
Az F4 billentyű a legnépszerűbb billentyűparancs, amely megtakarítja az idejét, miközben ismétlődő munkát végez. Ha ugyanazokat a lépéseket ismételgeti, az F4 billentyű segítségével automatizálhatja az ismétlődő feladatokat. Az F4 egyszerűen megismétli az utolsó műveletet vagy parancsot. Ezenkívül használhatja az F4 billentyűt a munkafüzet és az Excel ablak bezárásához. Nyomja meg a ctrl + F4 billentyűkombinációt a munkafüzet bezárásához, és használja az Alt + F4 billentyűkombinációt az Excel bezárásához.
4. Használja a Ctrl billentyűparancsot
Számos billentyűparancs található, amelyek a leghatékonyabb és gyorsabb módokat kínálják az ismétlődő feladatok elvégzéséhez.
- Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl - kiválasztja az összes adatot a cella alatti oszlopban.
- Ctrl + Shift + felfelé mutató nyíl- kiválasztja az összes adatot a cella fölötti oszlopban.
- Ctrl + Shift + jobbra nyíl- a sor jobb oldalán kijelöli az összes adatot
- Ctrl + Shift + balra nyíl- kiválasztja az összes adatot a sor bal oldalán
- Ctrl + Shift + End - ugrik a kurzor a munkalapon található adatokat tartalmazó jobb alsó cellára, és kijelöli az adatokat tartalmazó cellákat az első kiválasztani kívánt cellák és a legalacsonyabb jobb cellák között.
Ha többet szeretne tudni a CTRL billentyűparancsairól, ellenőrizze az irodában található listát.com.
5. Adjon hozzá egy megjegyzést a képletek és függvények magyarázatához az N () függvény használatával
A cellákhoz magyarázó megjegyzéseket fűzhet, amelyek segítenek megjegyezni és megmagyarázni az összetett függvényeket és képleteket a többi táblázat felhasználójának. Ha a komplex képletekhez megjegyzéseket kíván beilleszteni, egyszerűen adjon + N („megjegyzéseit”) a képlet végére. Például egy = Összeg (B1: B2: B3) + N („a képletre vonatkozó megjegyzés”) képletű cella mind a megjegyzéseket, mind a képletet megjeleníti, amikor rákattint az adott cellára.
6. A Paste specials segítségével gyorsan számolhat
Gyors számítást végezhet, például összeadást, kivonást, szorzást vagy osztást a táblázatban a Speciális beillesztés használatával a képletek helyett. Ez a funkció könnyen használható, és rendkívül hasznos kis számításokhoz, hogy munkáját gyorsabban elvégezhesse. Például, ha van egy oszlop, amely tartalmazza a számok listáját, amelyet el akar osztani 100-mal. Írja be a 100-at egy cellába, és másolja le. Válassza ki annak a számnak a listáját, amelyet el akar osztani 100-mal, majd kattintson a Különleges beillesztés gombra. Ebben a párbeszédpanelen válassza az Osztás lehetőséget. Ez a módszer azonnal elosztja az összes kiválasztott számot 100-mal.
Melyik trükköket használja az időmegtakarítás érdekében a leggyakrabban az Excel használatakor? Ne ossza meg az alábbi megjegyzéseket.
Most olvassa el: Haladó Microsoft Excel tippek és trükkök.
