Különböző képességű vagy látássérült emberek gyakran nehezen olvashatják és férnek hozzá az e-mailekhez. A Microsoft úgy véli, hogy ez a probléma leküzdhető. A vizuális kihívásokkal küzdő személyek könnyebben megértik az e-mailjeit, ha az akadálymentességet szem előtt tartva hozza létre őket. Microsoft Outlook magába foglalja Kisegítő lehetőségek amelyek az e-mail üzeneteket könnyen hozzáférhetővé teszik a látássérült és másképpen látó személyek számára.
Microsoft Outlook Kisegítő lehetőségek
Tegye hozzáférhetővé a Microsoft Outlook e-mailjeit a különböző képességű emberek számára
Tartalmazzon alternatív szöveget az összes képpel és táblázattal
Az alternatív szöveg óriási segítséget nyújt a segítő képernyőolvasók vagy olyan böngészők számára, amelyek képei le vannak tiltva. Ha egy képhez alt szöveget adunk, akkor egy olyan jelentést közvetíthetünk, aki valamilyen oknál fogva nem tudja megtekinteni. A Microsoft Outlook lehetővé teszi alternatív szöveg (Alt szöveg vagy Alt Szöveg) létrehozását alakzatokhoz, képekhez, diagramokhoz, táblázatokhoz vagy egyéb objektumokhoz az Office dokumentumban.
Szöveg hozzáadása a képekhez
Kattintson a jobb gombbal egy képre, válassza a Kép formázása elemet, majd a megjelenített opciók listájából válassza az „Elrendezés és tulajdonságok” lehetőséget.
Ezután válassza az Alt Text (Szöveg, SmartArt grafika és még sok más) lehetőséget
Ha elkészült, adja meg az elrendezésnek a megfelelő címet, és adjon hozzá egy kis leírást.
Néhány dolog elvégzésével hozzáférhetővé teheti a hiperhivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat.
Adjon hozzá hiperhivatkozás szöveget és Képernyőtippeket
Ehhez válassza ki azt a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a hiperhivatkozást, majd kattintson rá a jobb gombbal.
Ezután válassza a Hiperhivatkozás lehetőséget. A néhány másodperccel ezelőtt kiválasztott szöveg azonnal megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hiperhivatkozás szövege.
Szükség esetén megváltoztathatja a hiperhivatkozás szövegét.
Ha elkészült, lépjen a Cím mezőbe, és írja be a cél URL-t.
Ezt követően válassza ki a ScreenTip gombot, és a Képernyőtipp szövegmezőbe írja be a Képernyőtipp lehetőséget.
Használjon elérhető betűtípus-formátumot
Válassza ki a szöveget, majd válassza a Szöveg formázása lapot.
Ezután a Betűtípus csoport alatt, amely lehetővé teszi különböző beállítások konfigurálását (betűtípus, méret, stílus és szín), válassza ki a megfelelő opciót.
Használjon hozzáférhető betűszínt
Annak biztosítása, hogy a szöveg látható legyen a Nagy kontrasztú mód, a betűszín színeihez használja az Automatikus beállítást. Ehhez válassza ki a szövegét, válassza az Üzenet, majd a Betűszín lehetőséget.
Válassza az Automatikus lehetőséget.
Használjon felsorolással ellátott stílusokat
Létrehozhat felsorolással ellátott listákat úgy, hogy a kurzort az e-mail bárhová helyezi, majd a "Szöveg formázása" fülre kattint.
Ezután a Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás pontot, és írja be az egyes felsorolásjeleket a felsorolással ellátott listába.
Állítsa be a szóközöket a mondatok és a bekezdések között
Állítsa be a mondatok és bekezdések közötti távolságot a szöveg kiválasztásával, majd a „Szöveg formázása” fül kiválasztásával.
Ezután a Bekezdés csoportban a csoport jobb alsó sarkában válassza ki a Párbeszédpanel indítót.
Amikor megjelenik a Bekezdés párbeszédpanel, megjelenik a Behúzások és a Térköz fül.
A Távolság alatt válassza ki a megfelelőnek ítélt térköz opciókat.
További beállítások konfigurálásához és az opciók konfigurálásának okaiért látogasson el az irodába.com.