Phenquestions
Tavaly a Microsoft bejelentette, hogy engedélyezik a fájlok másolását az Office 365 segítségével. De mostantól kezdve a Microsoft lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a metaadatok és a verziókezelés teljes hűségvédelmével filmezzenek fájlokat az Office 365-ben. Így segít az egész folyamat megkönnyítésében, ha nagyobb képet nézünk. Most vessünk egy pillantást arra, hogy mindez hogyan áll össze és könnyíti meg a dolgokat.
Fájlok áthelyezése az Office 365, a SharePoint és a OneDrive között
Ha fájlokat szeretne áthelyezni a SharePointon, akkor az oktatóanyag ezen szakasza lesz a leghasznosabb az Ön számára. A Költözik parancs valóban hasznos a dolgok elvégzésében.
Először ki kell választania a kívánt fájllistát a SharePointon belül.
Kiválasztása után át kell mennie a Parancssorba, ahogy a fenti képernyőképen látható.
A parancssorban válassza a lehetőséget Mozog a fájl áthelyezése érdekében.
Ezt követően megjelenik egy menü, amely arra kéri, hogy válassza ki a rendeltetési helyet, ahogyan az alábbi ábrán látható.
Ez a céllista megmutatja azokat a célokat, amelyek relevánsak a munkája szempontjából. Ez csak azért van így, mert az áramellátást biztosítja Microsoft Graph.
Most csak válasszon egy helyet a fájl áthelyezéséhez, majd kattintson a gombra Gyere ide. Ez magában foglalja a OneDrive-helyeket, az Office 365-helyeket és még sok mást. Akár egyéni helyet is választhat, ha a kívánt cél nem jelenik meg.
Vonatkozó forgatókönyvek
Ezek a képességek sok esetben hasznosak lehetnek az egyén számára. Mert az összes apró részlet, például a metaadatok és a verziótörténet megőrzése sok ember számára fontos.
Migráció:
Az idők most változnak. A vállalatok a natív szerver-alapú rendszerekről vagy a harmadik fél által nyújtott szolgáltatásokról olyan megbízható és jobb szolgáltatások felé térnek át, mint az Office 365. Sokszor nem minden fájlt migrálnak megfelelően ezekre az új helyekre, és néhányat érintetlenül hagynak a régebbi helyeken. Ezért az ehhez hasonló rendelkezések segítik a felhasználót az új megoldásokra áttelepített fájlok megfelelő nyilvántartásában.
Megosztás:
Ez hasznos azokban az esetekben, amikor éppen elkészült egy új fájltervezet, és meg akarja osztani azt a csapatával.
Kiadás:
Ha akarod, könnyedén elhelyezheted valahol, és megoszthatod a közönségeddel. Ez lehetővé teszi, hogy megbízható eszközökkel növelje elérhetőségét és nagyobb legyen, annál jobb a felhasználói élmény.
Korszerűsítés:
Ha néhány régebbi fájlt hoz létre egy új helyprojekt webhelyére, akkor az attribútumok megőrzésével megteheti. Ezenkívül csoportosíthatja a fájlokat annak a felhasználói csoportnak a típusa szerint, amelyhez tartozik.
Multigeo:
Régi tartalmát új földrajzi helyek új webhelyeire lehet majd áthelyezni.
Ezzel együtt a Microsoft csapata néhány GYIK-ről vagy gyakran ismételt kérdésről is beszélt. Itt van néhány közülük:
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
A fájlmásolatot több mint egy éve vezették be - változtat-e bármi az új funkció a fájlok másolásánál?
A webhelyek közötti másolás funkció sokáig követői érdekelhetik, hogy a webhelyek közötti áthelyezés ugyanarra az API-ra épül, amely olyan forgatókönyveket is működtet, mint az áttelepítés, a közzététel és az időbeli visszaállítás. A Move bevezetésekor megszüntetjük az áthelyezhető vagy másolható fájlok és csomagok méretének korlátozását.
A másoláshoz hasonlóan a SharePoint-bérlőkön belül is képesnek kell lennie a fájlok áthelyezésére, ahol engedélye van fájlok írására, beleértve más földrajzi helyeken található webhelyeket is. A figyelemre méltó kivétel az, hogy nem tudja áthelyezni vagy másolni a fájlokat az Information Rights Management (IRM) engedélyezett könyvtárakból.
Miben különbözik az új funkció a Másolástól?
Néhány megjegyzendő dolog, amely különbözik a Másolás és az Áthelyezés lehetőségtől:
- Amikor a fájlok mozognak, megtartják az összes eredeti verziójukat a forrásból, míg a Másolás csak a fájl végleges verzióját adja le.
- Amikor egy fájl mozog, akkor is megjelenik a forrás könyvtárban, amíg teljesen át nem mozdul a célig, majd törli. A fájl az Áthelyezés befejezése után a forráshelyek lomtárában marad, és a normál újrahasznosítási ütemezés hatálya alá tartozik, hacsak a felhasználó nem állítja helyre
Mi történik, ha a célhely nem támogatja a metaadatokat?
A fájlok könyvtárak vagy helyek közötti áthelyezése megőrzi a metaadatokat az oszlopnevek összehangolásával. Ha a célnak nincs megfelelő oszlopa, akkor a forrás oszlop metaadatai elvesznek. Ebben az esetben tájékoztatni fogja Önt, és kéri, hogy erősítse meg az áthelyezés folytatását és a páratlan metaadatok törlését. Nem valószínű, hogy ez megtörténik, amikor egy fájlt személyes fájljaiból (amelyek jelenleg nem támogatják a metaadatokat) SharePoint-webhelyekre helyeznek át, de előfordulhat, ha fájlokat mozgat a SharePoint-könyvtárak vagy nem megfelelő oszlopú helyek között.
Az adminisztrátorok csökkenthetik a hiba előfordulását azzal, hogy megbizonyosodnak arról, hogy a csapat webhelyeinek oszlopai konzisztensek-e a csapat webhelyein. Abban az esetben, ha ez nem lehetséges, az adminisztrátorok útmutatást adhatnak a felhasználóknak arról, hogy a mozgások hogyan befolyásolják a metaadatokat.
Hogyan működik ez a megőrzéssel és az iratkezeléssel?
Ha adatkezelési címkéket használ a megőrzéshez vagy az iratok kezeléséhez szükséges információs házirendek ellenőrzéséhez, a forrás helyére alkalmazott házirend-címkéknek létezniük kell a célhelyen. Ha a rendeltetési hely nem támogatja a forrásfájlban alkalmazott házirendeket, akkor blokkolva van a fájl áthelyezése, mivel ez megkerülné a megőrzést vagy az iratkezelést.
Végül, ha megpróbálja áthelyezni a Records Center könyvtárban lévő fájlokat, akkor a forrásfájl a helyén marad, így a fájl két példánya lesz.
Áthelyezhetem a OneNote jegyzetfüzetet?
A OneNote jegyzetfüzetek sok fájl csoportosítását tartalmazzák. A OneNote-jegyzetfüzet áthelyezése a jegyzetfüzetet szakaszokra bontja, és ezen a ponton nem ajánlott.
Bővebben a Microsoft hivatalos közleményén olvashat.
