Phenquestions
A Microsoft Word a népszerű szövegszerkesztő eszköz, amelyet elsősorban bármilyen üzleti célú dokumentumok létrehozására, szerkesztésére és mentésére használnak. A puszta fájlok létrehozása mellett a Microsoft Word használatának egyik legfontosabb előnye, hogy egyszerűen elemezheti több ellenőrtől származó dokumentumok visszajelzéseit, és újraírhatja őket, ha több, felülvizsgálatra elküldött dokumentumot egyesít egybe.
Miért kell több Word-dokumentumot egybe kombinálni??
Előfordulhat, hogy el kell küldenie dokumentumait szerkesztőségének vagy a csapat tagjainak gyors áttekintés, visszajelzés és javaslatok céljából. A felülvizsgálat után egy csomó visszajelzést és átdolgozott példányt kapsz szó formájában, számos szerkesztő és változtatás felvázolva sok ellenőrtől. Egy egyszerű másolás és beillesztés hatalmas időt fog igénybe venni, ha az áttekintéseket és a módosításokat több példányból kívánja egyesíteni. A sok másolat és szerkesztés sok másolatától több szerzőtől vagy lektortól teljesen lehetséges, hogy a dolgok elfáradhatnak.
Annak érdekében, hogy ne maradjon le semmilyen fontos visszajelzésről és módosításról, hasznosnak találhatja az összes Word-dokumentumot, amely több szerző visszajelzését tartalmazza, egyetlen eredeti dokumentumba. Mindazonáltal, ha több ellenőrtől érkező visszajelzést egyetlen szó dokumentumba kombinál, akkor címkézheti az egyes ellenőrök által végrehajtott módosításokat. Így megkönnyíti munkáját a megjegyzések áttekintése és a szükséges változtatások elvégzése érdekében.
Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan lehet több dokumentumot egyszerűen egyesíteni a Microsoft Word programban.
Két Word-dokumentum egyesítése egybe
Dob Microsoft Word és nyissa meg az eredeti dokumentumot, amelyet felülvizsgálatra küldött.
Az eszköztáron navigáljon a következőre: Felülvizsgálat fülre és kattintson Hasonlítsa össze.
Válassza ki az opciót Kombájn a legördülő menüből. Ez megjelenik egy másodlagos ablakban, amely lehetővé teszi a kettő kombinálni kívánt dokumentum kiválasztását.
Az opció alatt Eredeti dokumentum, Jelölje ki az elsődleges dokumentumot, amelyet javaslatok és vélemények céljából elküldött. Ne felejtse el kiválasztani azokat az eredeti dokumentumokat, amelyeken dolgozott, amelyek nem tartalmaznak a felülvizsgálók szerkesztését és módosítását.
Ban,-ben Jelöli a jelöletlen változásokat a következővel: mezőbe írja be az eredetit vagy bármely kifejezést, hogy tudja, hogy ez az eredeti dokumentum, amelyet felülvizsgálatra küldtek.
Alatt Felülvizsgált dokumentum, válasszon egy áttekintett dokumentumot, amelyet össze kíván kapcsolni.
Ban,-ben Jelöli a jelöletlen változásokat a következővel: mezőbe írja be a szerző nevét, hogy megtudja, ki javasolta a módosításokat.
Kattintson a gombra Több és alatt Változások megjelenítése ban ben opciót, válassza a Új dokumentum.
Kattintson a gombra rendben.
A Word most új dokumentumot nyit meg, amely megjeleníti mind az eredeti dokumentumot, amelyet elküldött felülvizsgálatra, mind a szerző másolatát, amelyet összevont. A szó három részre osztja a képernyőt egy kombinált dokumentummal, amely a közepén látható, a képernyő bal oldalán felvázolt változatokkal jelenik meg, és mind az eredeti, mind a felülvizsgált dokumentumokat két részre osztva jeleníti meg a harmadik részben.
Ha ezeket az információkat nagyon zavarosnak találja, akkor a részeket kettőre csökkentheti, hogy a látvány vonzóbbá váljon. Kövesse az alábbi lépéseket az eszköztár megjelenítésének minimalizálásához.
Navigáljon ide Hasonlítsa össze.
Kattintson a gombra Forrásdokumentumok megjelenítése és válassza ki Forrásdokumentumok elrejtése.
Miután belefoglalta az összes változtatást a kívánt módon, Mentés a dokumentum.
Kombináljon további Word példányokat
Ha több más lektorból származó példányokat kíván kombinálni, ismételje meg a fent említett lépéseket. Most azonban a további példányok egyesítéséhez fel kell használnia azokat a felülvizsgált dokumentumokat, amelyeket a fenti két dokumentum egyesítésével kapott, és másodlagos dokumentumokat kell hozzáadnia a felülvizsgált szófájlhoz. Kövesse az alábbi lépéseket a további példányok egyesítéséhez
Az eszköztáron navigáljon a következőre: Felülvizsgálat fülre és kattintson Hasonlítsa össze.
Az opció alatt Eredeti dokumentum, válassza ki a módosított dokumentumot, amely a kombinált módosításokat tartalmazza
Ban,-ben Jelöli a jelölés nélküli változásokat mezőbe írjon be bármilyen kifejezést, hogy tudja, hogy ez egy átdolgozott dokumentum, amely a kombinált módosításokat tartalmazza.
Alatt Felülvizsgált dokumentum, válassza ki az összesíteni kívánt dokumentumot.
Ban,-ben Jelöli a jelölés nélküli változásokat mezőbe írja be a szerző nevét, hogy megtudja, ki javasolta a módosításokat.
Kattintson a gombra Több és alatt Változások megjelenítése itt: opciót, válassza a Új dokumentum.
Kattintson a gombra rendben.
A Word új dokumentumot nyit meg, amely megjeleníti az átdolgozott dokumentumot, amely kombinált módosításokat tartalmaz, valamint az egyesített szerző másodlagos áttekintett dokumentumát.
Miután belefoglalta az összes változtatást a kívánt módon, Mentés a dokumentum.
A fent említett eljárás jól működik a Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 és Word 2007 esetén.
Csomagolás
A dokumentumok egyesítése rendkívül hasznos, ha az ellenőrzési folyamat során túl sok szerkesztést hajtott végre. Hatalmas tartalmú dokumentumok esetén a túl sok módosítás hozzáadása időigényes. Ilyen esetekben nagyon hasznos a dokumentumok egyesítése a Word-ben. Ha azonban a tartalma nem túl nagy, és ha a fenti lépéseket elsöprőnek találja, egyszerűen átmásolhatja a dokumentumba felvenni kívánt szöveget, és közvetlenül beillesztheti azokat az új dokumentumokba.
