Phenquestions
Ha változás történik a könyvtárban, a felhasználó könnyedén tárolhatja, nyomon követheti és helyreállíthatja az elemeket verzióváltás a SharePoint-ban. A szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a webhelyén közzétett tartalmat ellenőrizze. Tehát keressük meg, hogyan konfigurálhatjuk külön a Versioning programot a SharePoint 2016-ban egy könyvtárhoz és listához.
A verzióváltás engedélyezése a SharePoint alkalmazásban egy könyvtár vagy lista számára
Az adatok időbeli nyomon követése és kezelése a SharePoint-listákban és könyvtárakban történő verziószámosítással. Az előző verziók megtekintése és helyreállítása az elem előzményeiből. Ha engedélyezve van, a változások mentése után új verziók kerülnek az elem előzményeihez. Az Office szerint a tárolt verziók száma, valamint a piszkozatok és a kisebb verziók láthatósága módosítható minden listán és könyvtáron.com.
A SharePoint verzióváltozásának hasznossága akkor tapasztalható meg, amikor egy elem vagy fájl régi verzióját kell megnéznie vagy vissza kell állítania. A listák vagy könyvtárak verzióinak engedélyezéséhez a SharePointban-
- Hozzáférés a Lista beállításaihoz vagy a Könyvtárhoz a Beállítások csoportban.
- Lépjen a Verzióbeállítások oldalra
- Konfigurálja a verziót a Dokumentumkönyvtárhoz
- Konfigurálja a verziót a listához
Ha a OneDrive for Business webhelyen vannak olyan könyvtárak, amelyekben nincs engedélyezve a verziószolgáltatás, akkor bármikor engedélyezheti számukra a verziószámot.
1] Hozzáférési lista beállításai vagy a Könyvtárbeállítások csoport
Lépjen a SharePoint könyvtárhoz vagy listához, amelynek engedélyezni szeretné a verziószámot.
Válaszd a Könyvtár vagy Lista fülre.
Alatt 'Beállítások"csoport, válaszd"KönyvtárvagyLista' választási lehetőség.
2] Lépjen a Verzióbeállítások oldalra
Amikor az 'Könyvtárbeállítások'ablak megnyílik, kattintson a'Verzióbeállítások'link kék színnel jelenik meg.
3] Konfigurálja a Dokumentumkönyvtár verziószámát a SharePointban
[Képforrás - Iroda.com]
Amikor erre irányítjákVerzióbeállítások'oldalon engedélyezze a verziószámot az alábbi címsorokban felsorolt megfelelő opciók ellenőrzésével,
- Tartalom jóváhagyást igényel a beküldött tételeknél.
- Hozzon létre egy verziót minden alkalommal, amikor ebben a dokumentumtárban szerkeszt egy fájlt, vagy csak a főbb, vagy a nagyobb és a kisebb verziókat.
- Korlátozza a megtartandó verziók és vázlatok számát.
- Annak beállítása, hogy kik láthatják a piszkozat elemeket.
- A dokumentumok szerkesztése előtt ellenőrizni kell a dokumentumokat.
4] A verziószám konfigurálása a listához a SharePoint alkalmazásban
Hasonlóképpen, a Listing verziójának engedélyezéséhez a SharePoint-ban ellenőrizze a kívánt beállításokat a 'Verzióbeállítások'oldal a Lista számára.
Ha valamikor úgy érzi, hogy letiltja a verziószolgáltatást a SharePoint-listában vagy könyvtárban
Ismételje meg a fent felsorolt lépéseket, de válassza a 'Nincs verzió"a"Verzióbeállítások'oldal. A Nem lehetőséget is megkövetelheti a Tartalom jóváhagyása szükséges.
Bárki, akinek engedélye van a listák kezelésére, be- és kikapcsolhatja a verziók használatát egy könyvtárban. A verziószámozás az összes alapértelmezett listatípushoz elérhető, beleértve a naptárakat, a kérdéskövetési listákat és az egyéni listákat is.
