Korábbi bejegyzésünkben kevés alapot ismertettünk a terv létrehozásával a Microsoft Plannerben és a Tasks hozzáadásával. Tovább haladva megtudjuk, hogyan lehet ezeket a feladatokat csoportokba rendezni, hogy szervezetten rendezzék őket. Hasznosnak találja, különösen akkor, ha sok függőség van és segítségre van szüksége a dolgok szakaszokra, munkákra, osztályokra vagy valamire, ami a terve szempontjából értelmes.
A Feladatok rendezése a Microsoft Plannerben a Vödrök segítségével
A feladatok hozzáadásához lásd a korábbi bejegyzést. Ha elkészült, válassza a 'Új vödör hozzáadása'opció kék színnel kiemelve a'Tábla'a jobb sarokban, és írja be a vödör nevét.
Valamilyen oknál fogva, ha az 'új vödör hozzáadása' opció nem látható az Ön számára, kattintson a 'gombra'Csoportosít'és a legördülő menüből válassza a Vödrök lehetőséget.
Ha meg szeretné cserélni a vödör eredeti nevét másra, megteheti. A módosítások elvégzéséhez egyszerűen válassza ki a vödör nevét.
Miután végzett, felveheti a feladatokat a csoportba, ha egyszerűen áthúzza őket a vödörbe a rendeződés megkezdéséhez.
Ezenkívül kiválaszthatja a pluszjelet (+) a tároló neve alatt, hogy új feladatot adhasson a tárolóhoz. Mint korábban, írja be a feladat nevét, és válassza a 'Feladat hozzáadása".
Szükség esetén megváltoztathatja a vödrök megjelenési sorrendjét, ha egy vödör címét új pozícióba húzza.
Több színű vödrök feliratozása
A Plannerben a címkék segíthetnek olyan feladatok felkutatásában vagy azonosításában, amelyek több közös vonással rendelkeznek, például követelményekkel, helyekkel és egyebekkel. Tehát, hogy megtalálja a közös dolgokat, egy pillanat alatt több színes címkével is megjelölheti ezeket a feladatokat. Itt van, hogyan!
A táblán válassza ki a feladatot a részletek megnyitásához, majd válassza a jobb felső sarokban található színes négyzeteket. Válassza ki a használni kívánt zászlót, majd adjon nevet.
Miután meghatározta az egyik feladat címkéit, azok elérhetők a terv összes feladata számára.
Például, amint az az alábbi képen látható, meghatározhatja a rózsaszínű címkétJóváhagyás"a"Liftmagasság'feladatot, majd állítsa be ugyanazt a jelzőt a terv minden más feladatához, amely jóváhagyást igényel.
Ez az!
Ha tud még ilyen tippeket, ossza meg velünk az alábbi megjegyzések részben.
Forrás