Lekérdezés vagy táblázat űrlapjának létrehozása és módosítása a Microsoft Access alkalmazásban

A Forma egy formázott dokumentum, amelynek mezői a asztal vagy Query a Microsoft Access alkalmazásban. A Lekérdezés adatkérés. A Forma hatékony módszer az adatok felkutatására. Az Accessben űrlapokat hozhat létre a Forma eszközök megtalálható a Tab létrehozása; ban,-ben Form Group, ezek Form Tools vannak:

1. Forma: Hozzon létre egy űrlapot, amely lehetővé teszi az adatok egy rekordba történő bevitelét.
2. Formatervezés: A Tervező nézetben előre módosíthatók az űrlapok, például egyéni vezérlőtípusok hozzáadásával és kódírással.
3. Üres nyomtatványok: Űrlapok létrehozása vezérlő és formátum nélkül.
4. Form Wizard: Mutassa meg az űrlapvarázslót, amely segít az űrlapok egyszerű testreszabásában.
5. További űrlapok: Több űrlap a következőket tartalmazza:

• Több elem: Hozzon létre rekordokat, amelyek egyszerre több rekordot jelenítenek meg.
• Adatlap: Hozzon létre űrlapokat, amelyek több rekordot jelenítenek meg, soronként egy rekorddal.
• Osztott forma: Hozzon létre egy felosztott ablakot, amely az adatlapot mutatja a felső részben, az űrlapot pedig az alsó részben az adatlapon kiválasztott rekord adatainak beviteléhez.
• Modell párbeszédpanel: A modell tulajdonság segítségével megadható, hogy az űrlap vagy a jelentés megnyílik-e modellablakként.

Űrlap létrehozása a Microsoft Access alkalmazásban

A Forma lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az adatbázis-rendszerben navigálva gyorsan megtalálja a rekordokat, és megtekinthesse, beillessze, módosítsa és fenntartsa a rekordokat. Ebben a cikkben a következőket fogjuk megvitatni:

• Űrlap létrehozása egy lekérdezéshez vagy táblához az űrlap használatával
• Adatok szerkesztése és törlése űrlapon
• Hogyan lehet navigálni a rekordok között.
• Sorok és rekordok hozzáadása és törlése egy űrlapon

Űrlap létrehozása lekérdezéshez vagy táblához az Access alkalmazásban

Ebben a cikkben létrehozzuk az űrlapot az úgynevezett űrlap eszköz használatával Forma, ami mind közül a legegyszerűbb.

Válaszd ki a Lekérdezés vagy asztal ban,-ben Navigációs panel. Menj a Tab létrehozása; közepén Tab létrehozása ablak, ott van a Form Tools Group. Válassza a lehetőséget Forma, és létrehoz egy egyszerű űrlapot; Kattintson a gombra Mentés megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy nevezze el a lekérdezést vagy a táblázatot, miután megnevezi a lekérdezést vagy a táblázatot.  Válassza a lehetőséget rendben.

Adatok szerkesztése és törlése űrlapon

Tegyük fel, hogy a felhasználó adatokat kíván hozzáadni a Forma. A felhasználónak a bal felső sarokba kell mennie Űrlap ablak, kattintson Kilátás, válassza Űrlapnézet, kattintson bármelyik rekordra, most törölheti és szerkesztheti adatait. Hogy melyiket Kilátás benne vagy, nézd meg a Űrlap ablak.

Hogyan lehet navigálni a rekordok között.

A bal alsó sarokban Űrlap ablak, látni fogja a Navigációs gombok. Úgy néz ki, mint egy lejátszás gomb; ha a kurzor segítségével mutat rá, akkor megmutatja, hogy mire használják a gombokat. Ezek a gombok Első rekord, Előző rekord, Következő rekord, Utolsó rekord, amely végrehajtja a nevükből fakadó parancsot.

A másik lehetőség a rekordok között való navigáláshoz a Navigációs gombok, a Keresőmező végén, vagy a Űrlapnézet ablak Kezdőlap, válassza megtalálja ban,-ben Keresse meg a Csoportot. Írja be, mit szeretne találni a rekordban, majd kattintson a gombra megtalálja. Következő, a keresett lemez a Forma majd zárja be.

Sorok hozzáadása és törlése az űrlapon

Ban,-ben Űrlapnézet ablak, Kezdőlap ban,-ben Records Group, válassza Töröl, majd kattintson Record törlése megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy törölni akarja-e a Felvételt. Kattintson a gombra Igen, a rekord törlődik. Sor törléséhez válassza ki a törölni kívánt sort, majd kattintson Töröl. Ban,-ben elrendezés nézet, jobb egérgombbal kattintson a sor kiválasztására Töröl vagy Record törlése.

Újabb rekord hozzáadásához lépjen a Records Group ban,-ben Forma megtekintése ablak. Válassza a lehetőséget Új; új rekord jelenik meg, írja be adatait, vagy válassza a lehetőséget Új (üres) rekordok alján a navigációs gombok közelében.

Ban ben Elrendezés nézet, Kattintson a jobb gombbal a sorra, és válassza a lehetőséget Helyezze be; válassza ki, hová szeretné helyezni a sort.

Olvassa el: Táblázatkapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése a Microsoft Access alkalmazásban.

Ha bármilyen problémája van, ossza meg velünk a megjegyzéseket, és kapcsolatba lépünk Önnel.