Phenquestions
Ha olyan érzékeny információval rendelkezik, amelyet nem oszthat meg a szervezet összes emberével, megteheti hozzon létre egy privát csapatot a Microsoft Teams szolgáltatásban. Segít megosztani az összes bizalmas adatot azokkal a személyekkel, akiket meg akar osztani. Nem kell telepítenie egyetlen alkalmazást sem, és nem kell külső szolgáltatást választania, és megteheti a Microsoft Teams ingyenes verziójában is.
Különböző típusú csapatok a Microsoft Teams-ben
A Microsoft Teams háromféle adatvédelmi típust tartalmaz, amelyek a következők-
- Magán: Csak a csapattulajdonosok adhatnak hozzá új tagot. Ha egyedüli tulajdonos vagy a csapatodnak, új tagokat vehet fel a csapatba. Mások nem kapják meg a lehetőséget arra, hogy meghívót küldjenek senkinek. Ezenkívül a szervezeted tagjai nem kerülnek automatikusan hozzáadásra.
- Nyilvános: Az összes tag felvehet új tagokat, és a szervezetében bárki csatlakozhat a csapathoz. A „Nyilvános” csapat tagjaira szinte nincsenek korlátozások. Ugyanakkor manuálisan hozzá kell adnia az összes új tagot.
- Szervezeti szintű: Ez a csapat azoknak szól, akik hozzá akarják adni a szervezet összes emberét, hogy automatikusan hozzáadódjanak. Például öt csapatot kell létrehoznia különböző célokra, és hozzá szeretné adni a szervezet összes emberét az összes csapathoz. Ebben a pillanatban létrehozhat egy „Szervezetet átfogó” csapatot, amely egyszerre felveszi az összes embert.
Alapértelmezés szerint a Microsoft Teams szervezeti szintű csapatot hoz létre, hacsak nem módosítja manuálisan az adatvédelmi beállításokat. Tegyük fel azonban, hogy vannak olyan adatai, amelyeket nem szabad megosztani a szervezet összes emberével, de ezeket el kell küldenie az összes rendszergazdának. Ezenkívül nem akarja, hogy mások értesüljenek a csapatáról. Ebben a pillanatban lehet, hogy a munka elvégzéséhez ezeket a lépéseket kell követnie.
Privát csapat létrehozása a Microsoft Teams szolgáltatásban
Privát csapat létrehozásához a Microsoft Teams szolgáltatásban hajtsa végre az alábbi lépéseket-
- Nyissa meg a Microsoft Teams webhelyét vagy alkalmazását
- Kattintson a Csatlakozás vagy csapat létrehozása gombra
- Kattintson a Csapat létrehozása lehetőségre
- Válassza ki a csapat forrását
- Válassza a Privát lehetőséget a listából
- Nevezze el a csapatát, és írjon leírást
- Kattintson a Létrehozás gombra.
Most ellenőrizzük ezeket a lépéseket, hogy többet tudjunk meg az útmutatóról.
Mint említettük, létrehozhat egy privát csapatot a webes verzióból, valamint a Microsoft Teams alkalmazásából. Bármelyik módon is nyissa meg a Microsoft Teams webhelyet vagy alkalmazást, és győződjön meg róla, hogy be van jelentkezve a fiókjába. Ezt követően meg kell találnia az úgynevezett opciót Csatlakozzon vagy hozzon létre egy csapatot a bal alsó sarokban. Kattintson rá a folyamat elindításához.
Ezután kattintson a gombra Csapat létrehozása gombot, amelyet látnia kell a képernyőn. Ezt követően két lehetőséget mutat, és azok is vannak-
- Építsen egy csapatot a semmiből
- Hozzon létre egy meglévő Office 365 csoportból vagy csapatból
Ami a titoktartást illeti, ebben az esetben az első opciót kell választania, Építsen egy csapatot a semmiből.
Ezután meg kell látnia a csapat adatvédelmi típusát. Választania kell Magán a listáról.
Most meg kell adnia a csapatának a nevét, és fel kell írnia egy kis leírást, hogy Ön és a csapat tagjai megismerhessék a csapat mögött álló mottót. Végül kattintson a gombra Teremt gomb.
Mivel a csapatod már létrejött, elkezdhetsz meghívókat küldeni a tagjaidnak.
Olvas: Hogyan követi nyomon a tevékenységét a Microsoft Teams.
Hogyan lehet megváltoztatni a csapat adatvédelmét a Microsoft Teams szolgáltatásban
Tegyük fel, hogy már van csapata, és nem szeretne másik csapatot létrehozni ugyanarra a célra, és csak az adatvédelmi beállításokat kell megváltoztatnia. Ebben az esetben ezeket a lépéseket kell végrehajtania-
- Kattintson a csapat neve melletti hárompontos gombra
- Válassza a Csapat szerkesztése lehetőséget
- Bontsa ki és módosítsa az Adatvédelem legördülő listát
A kezdéshez meg kell nyitnia a Microsoft Teams webhelyét vagy alkalmazását, és először ki kell választania egy csapatot. Most kattintson a csapathoz társított hárompontos gombra, majd válassza a ikont Csapat szerkesztése választási lehetőség.
A felugró ablakban ki kell bővítenie a Magánélet legördülő menüből válasszon egy másik adatvédelmi típust.
Végül ne felejtsd el elmenteni a változást.
Ez az! Olyan egyszerű, mint mondták.
