Táblázatkapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése a Microsoft Access programban

Ban ben Microsoft Access, a Kapcsolat segít az adatok egyesítésében vagy összekapcsolásában az egyik táblázatból a másikba. A kapcsolatok lehetővé teszik a felhasználó számára a létrehozást Lekérdezések, Formák, és Jelentések. Amikor az adatbázis minden témájához táblázatot hoznak létre, közös mezőket kell elhelyezni a kapcsolódó táblázatokban, és kapcsolatot kell kialakítani velük ahhoz, hogy az információk újra összefogjanak.

Táblázatkapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése az Access alkalmazásban

A kapcsolatoknak három típusa van:

1. Egy-egy kapcsolat: A személyes kapcsolatok a legegyszerűbb kapcsolattípusok és a legkevésbé elterjedtek, mert a kapcsolódó információkat ugyanabban a táblázatban tárolják. Az egyik táblázatot egyetlen rekordhoz kapcsolja egy másik táblában; Az elsődleges kulcsok összekapcsolják a táblákat. A One-to-One kapcsolat biztonsági okokból összekapcsolhat egy táblát sok mezővel, és elválaszthat egy táblázatot.
2. Egy a sokhoz viszony: Az egy a sokhoz viszony a leggyakoribb kapcsolat; az egyik tábla minden rekordját összekapcsolja egy másik táblázat több rekordjával. Az összekapcsolt mezők közül csak egy lehet elsődleges kulcs, és az elsődleges kulcsnak egy rekordnak tartalmaznia kell egy rekordot egy másik táblában.
3. Sok-sok kapcsolat: A Sok-a-sokhoz kapcsolathoz csatlakozási tábla szükséges, amely tartalmazza az összekapcsolni kívánt két tábla Elsődleges kulcs oszlopát.  A Sok-sok kapcsolathoz lehetővé teszi, hogy az egyik tábla minden egyes sorát összekapcsolja egy másik tábla sok sorával.

Miért kell táblázatkapcsolatokat használni az Accessben?

• A Táblázat kapcsolatok frissíti az űrlapot és a jelentéstervet - Űrlap és jelentés készítésekor kapcsolatra van szükség az Access számára, hogy összegyűjtse azokat az információkat, amelyek elhelyezhetők az Ön által létrehozott űrlapban vagy jelentésben.
• A Táblázat kapcsolatok frissíti a lekérdezés tervét - Ahhoz, hogy a rekordok egynél több táblából működjenek, létre kell hozni egy lekérdezést a táblák összekapcsolásához. A lekérdezés úgy működik, hogy az első tábla elsődleges kulcsmezőjének értékeit a második táblázatban szereplő idegen kulccsal illeszti össze.
• A referenciális integritás táblakapcsolatban érvényesíthető - A referenciális integritás segít megakadályozni az árva rekordokat az adatbázisban. Egy árva irat olyan rekord, amely egy másik, nem létező rekordra hivatkozik.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk:

1. Kapcsolat létrehozása a Microsoft Access programban
2. Kapcsolat szerkesztése a Microsoft Access programban
3. Kapcsolat törlése a Microsoft Access programban

1] Kapcsolat létrehozása a Microsoft Access alkalmazásban

Menj a Táblázat fül a menüsoron. Válassza a lehetőséget Kapcsolat A kapcsolat ablakban válassza a lehetőséget Táblázat hozzáadása. Megnyílik egy táblázat hozzáadása párbeszédpanel; kattintson Kiválasztott táblázatok hozzáadása.

A bal sarokban a Kapcsolat, ablakra kattintva Kapcsolatok szerkesztése. Válassza a lehetőséget Újat készíteni.

Új párbeszédpanel létrehozásakor válassza a Bal tábla neve és a Jobb asztal Név táblázatát, majd válassza a Bal oszlop neve és Jobb oszlop neve, melyiknek kellene lennie Elsődleges kulcs az asztalok; kattints rendben.

A Kapcsolat szerkesztése a párbeszédpanel újra megjelenik a kiválasztott választással; nyomja meg teremt. Van egy parancsikont is, ahová húzhatja a Elsődleges kulcs egyik asztalról a másikra; minden összekapcsolt táblának kapcsolódnia kell a Elsődleges kulcs. Ez kapcsolatot alakít ki a két táblázat között.

2] A kapcsolatok szerkesztése a Microsoft Access alkalmazásban

Módosíthatja a Kapcsolatok ban ben Microsoft Access; itt van néhány lépés.

Koppintson duplán a Kapcsolati vonal, és a Kapcsolat szerkesztése párbeszédpanel jelenik meg.

Van egy másik módja a kapcsolat szerkesztése párbeszédpanel megnyitásának. A Design fül, látni fogja a Kapcsolat szerkesztése választási lehetőség; kattintson rá.

Végezze el a kívánt változtatásokat.

3] Kapcsolatok törlése a Microsoft Access alkalmazásban

Nak nek Töröl a Kapcsolat, el kell távolítania a sort a két táblázatból; ezek az intézkedések.

Kattintson a jobb gombbal a kurzorra, kattintson a gombra Töröl. A másik lehetőség az, ha a kurzort a vonalra helyezi, majd nyomja meg a gombot Kulcs gomb törlése.

Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megkérdezi, hogy „biztos-e abban, hogy véglegesen törölni szeretné a fájlt Kapcsolat."

Kattintson a gombra rendben.

Kapcsolódó olvasmány: Hogyan készítsünk táblázatokat az Access Table Designerrel.

Ha bármilyen problémája van, ossza meg velünk a megjegyzéseket, és kapcsolatba lépünk Önnel.