A Microsoft Office alkalmazásokat úgy tervezték, hogy teljes mértékben kielégítsék a jelenlegi felhasználói követelményeket. Tehát, ha azt keresi, hogyan lehet a régi Word dokumentumokat a legújabb Word formátumba konvertálni, akkor lehetséges. Kövesse az alábbi utasításokat, ha a régi Word formátumot a legújabb Word formátumra kívánja váltani.
Konvertálja a régi Word dokumentumot a legújabb Word formátumba
A Microsoft Word korábbi kiadásai használtak .doc fájlformátum a dokumentumok alapértelmezett fájlformátumként történő mentéséhez. Ezt később megváltoztatták .docx fájlformátum. Az új formátumnak számos előnye van. Például a DOCX fájlok kis mérete lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyebben megosszanak, tárolhassanak, e-mailezhessenek, biztonsági másolatot készíthessenek az azonos tartalommal és információkkal rendelkező nagyobb DOC fájlokhoz képest.
Ha a régi Word-dokumentumot a legújabb Word-formátumba kívánja konvertálni, akkor három módja van erre:
- A Word alkalmazás kompatibilitási módjának használata
- A 'Mentés másként' opció használata
- A Word Online-on keresztül.
1] A Word alkalmazás kompatibilitási módjának használata
Keresse meg a régi Word dokumentumot. Ha megtalálta, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a 'Nyitott'> Word.
Amikor a dokumentum megnyílik, válassza a 'File'tab at select'Info'opciót a bal oldalsávon.
KiválasztásAlakítani'Kompatibilitási mód csempéje. Ez a mód akkor válik láthatóvá az eszköztáron, amikor a Word olyan verzióját használja, amely újabb, mint a dokumentum létrehozásához használt verzió. Átmenetileg letiltja az új vagy továbbfejlesztett Word szolgáltatásokat.
Azonnal megjelenik egy felugró ablak a számítógép képernyőjén, amely a művelet megerősítésére szólít fel.
A művelet végrehajtásához nyomja meg az OK gombot. Amikor ezt megteszi, a dokumentum frissül a legújabb fájlformátumra. A fájl mérete is csökken.
2] A 'Mentés másként' opció használata
A dokumentum frissítésének legegyszerűbb módja a Word 'Mentés'menüpontot.
A módszer használatához nyissa meg a dokumentumot, kattintson a 'File'fül és válassza'Mentés másként' választási lehetőség.
Ezután egyszerűen válassza a Word dokumentumot (.docx) a formátum legördülő menüből, és nyomja meg a Mentés gombot.
3] A Word Online-on keresztül
Ha még nincs telepítve az Office alkalmazás, akkor is elérheti a kívánt eredményt. Itt van, hogyan!
Menj az Office-ba.élő.com és jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
Ezután válassza a 'Töltse fel és nyissa meg' választási lehetőség. Ez lehetővé teszi a régi Word fájl feltöltését a számítógépről.
Keresse meg azt a mappát, ahol a dokumentum található, és válassza ki, hogy online feltöltse.
Amikor a fájlt feltöltötte és megnyílt a képernyőn, kattintson a 'File'>'Info'>'Előző verziók'>'Letöltés".
Kattintson 'Letöltés'a dokumentum legfrissebb formátumban történő letöltésének megkezdéséhez.
Hogyan konvertálhatunk egy újabb Word dokumentumot régebbi verzióra
Ha valamilyen okból át kell alakítania egy újabb Word dokumentumot régebbi verzióra, akkor a legegyszerűbb módja a „Mentés másként” használata.”Opciót, és választhatja a fájl mentését egy régebbi Word formátummal, .doc fájl.
remélem ez segít.