Microsoft Teams a csapat együttműködésének erőteljes központja, amely segít összehozni az embereket, tartalmakat és eszközöket, amelyeknek a csapatának egyre hatékonyabbá és elkötelezettebbé kell válnia. Míg a Microsoft Teams nagyszerű munkát végez, hogy munkatársait üzleti és szervezeti egységeiből egyetlen digitális online térbe gyűjtse össze - integrálja a Microsoft OneNote. A Microsoft Teams OneNote szolgáltatásával az alkalmazottak megoszthatják és együttműködhetnek ötletekkel, és együtt alkothatnak.
Most a Microsoft Teams beépítette a OneNote-ot, így szinkronizálhatja a Teams és a OneNote erejét, hogy megoszthassa a fontos jegyzeteket, feladatlistákat, rajzokat, és végül többet érhessen el a szervezeten belül. A OneNote használata a Microsoft Teams-ben nagyon egyszerű; Ez a blog részletesen bemutatja, hogyan tudná kihasználni a OneNote erejét a Microsoft Teams szolgáltatásban.
A Microsoft OneNote használata a Microsoft Teams szolgáltatásban
A OneNote használatának megkezdéséhez a Microsoft Teams szolgáltatásban a felhasználónak hozzá kell adnia a OneNote-ot a Teams egyik általános csatornájához.
A kezdéshez kattintson "+'gomb jelenik meg a csatorna tetején, és válassza ki'Egy megjegyzés".
Innen a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:
- Kezdeni a semmiből
- Meglévő jegyzetfüzet hozzáadása.
Nézzük meg ezeket a lehetőségeket részletesen.
1] Kezdeni a semmiből:
Kattintson 'Hozzon létre egy új jegyzetfüzetet"a felső sávon (ahol a csatornák neve jelenik meg), és kattintson"Mentés". Új jegyzetfüzet létrehozásakor nevet adhat neki; kattints a 'Jegyzetfüzet neve'mező egy név hozzáadásához, majd kattintson a gombra'Mentés".
2] Meglévő jegyzetfüzet hozzáadásához:
Kattintson 'Böngésszen a notebookok között', válassza ki a jegyzetfüzetet és részt, majd kattintson a' gombraMentés". Vagy kattintson a 'Illesszen be egy OneNote linket"és adja meg a címet, majd kattintson a gombra"Mentés".
Miután hozzáadta a Microsoft Teams OneNote lapját, a csatornán mindenki megtekintheti a fájlokat és szerkesztheti azokat (amennyiben hozzáférnek hozzá). Ha bármely felhasználó számára letiltották a notebook megtekintését, akkor a fülről hozzáférési jogokat kérhet a Notebookok megtekintéséhez / szerkesztéséhez.
Hogyan működik a OneNote a Microsoft Teams szolgáltatásban
A Teams alkalmazásban a felhasználók számos ismert funkciót és beállítást fognak észrevenni, amelyek általában a OneNote-on belül érhetők el. A OneNote szalagokból elérhető néhány legfontosabb szolgáltatás:
- itthon: Az alapvető alapvető funkciók, mint a visszavonás, a visszavonás; kivágás, másolás, beillesztés, formázó festő, alapvető szövegjellemzők, pontok és számozás; stílus; címke létrehozása; helyesírás-ellenőrzés és diktálás.
- Helyezze be: Új oldalak / új szakaszok, táblázatok, képek / mellékletek / linkek beszúrása; és hangfelvétel.
- Húz: Rajzolás / vázlat készítése, a rajzstílusok és színek ellenőrzése, valamint a jegyzetek kiemelése
- Fülek megtekintése: Megjeleníti a navigációs ablaktáblákat, magával ragadó olvasót, az oldal színét, az oldal verzióit
- Nyissa meg a böngészőkben: A felhasználó megnyomhatja a 'Megnyitás böngészőben'gombra, ha szerkeszteni kívánják a Jegyzetfüzetet a számítógépükön található OneNote alkalmazással. Megjegyzés: ez a művelet megköveteli a felhasználótól, hogy jelentkezzen be a fiókjával.
A Microsoft Teams programban található OneNote a OneNote Online erejét használja; leegyszerűsítve webes felületként működik. Ennélfogva a felhasználónak csatlakoznia kell az internethez, hogy minden munkáját / változását elmentse a Notebook-jába.
Reméljük, hogy ez az útmutató segít felvázolni, hogyan működnek együtt a Teams és a OneNote egy egyszerű, együttműködő munkaterület létrehozásában Ön és felhasználói számára.