Az Office 365 a múlt hónapban indította a nyilvánosság számára a béta fázisát. Ez az egyik olyan ajánlat, amely a kkv-k, valamint a nagyvállalatok figyelmét az elkövetkező időkben kapja. Egyik kollégám egy bejegyzéssorozatban áttekintette az Office 365-t. Tehát itt vagyok, hogy bemutassak egy nagyon egyszerű oktatóanyagot a „Dokumentumokhoz, webhelyoldalakhoz stb. Vonatkozó figyelmeztetések hozzáadásához az Office 365-ben”.
Az Office 365 fennmaradásának egyik oka nemcsak az „Office” márkanév, hanem a különböző csapatok közötti együttműködés is.
Ilyen például a dokumentumok, webhelyoldalak, webhelyeszközök stb. Riasztásának beállítása.
Bemutatom, hogyan tudja ezt megtenni, a Felhasználói csoport által támogatott Office 365 bétafiókunkat fogom használni. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be Office 365 bétafiókjába
- Kattintson a SharePoint-webhelyén található dokumentumokra, vagy töltsön fel bármilyen dokumentumot a riasztás beállításához.
- Kattintson Könyvtár alatt Könyvtáreszközök fülre. Új panel jelenik meg.
- Most kattintson a gombra Figyelmeztess aztán a „Riasztás beállítása erre a könyvtárra„. Egy új ablak jelenik meg.
- Egy lépéssel közelebb van, mint a riasztások beállítása. Most már mindent nagyon könnyű megérteni. Csak töltse ki a részleteket igény szerint, és készen áll rá.
- Kattintson "Rendben" riasztások beállításához.
- A riasztások kezeléséhez kattintson a gombra „Figyelmeztetéseim kezelése” ahelyett „Figyelmeztetés beállítása erre a könyvtárra”.
- Látni fogja riasztásait, így vagy rákattinthat a riasztásokra a beállítások módosításához, vagy rákattinthat Figyelmeztetések hozzáadása
Itt láthatja, hogy riasztásokat állíthat be a webhely oldalaira, a webhely tartalmaira, a bejegyzéseire stb. Hát nem klassz ? Értesül a legfrissebb módosításokról, így nem kell rájönnie, mi történt, ha néhány napig kint voltál. Csak bejelentkezhet fiókjába és ellenőrizheti az e-mailt.
Imádtam ezt a funkciót, mert nincs ilyen szolgáltatásunk az Office Web Apps alkalmazásban. Az Office 365 biztosan megfelel az elvárásoknak!