10 leghasznosabb Microsoft Word tipp és trükk

Microsoft Word az egyik kedvenc szövegszerkesztőnk. Ilyen nagy funkcióval a Microsoft Office Word bonyolultnak tűnhet. Számos rejtett trükk és parancsikon segíti a szövegszerkesztést. Íme néhány tipp, amelyek úgy gondolom, hogy segítenek a Microsoft Word használatakor.

Microsoft Word tippek és trükkök

1. A szöveg függőleges kiválasztása

Normális esetben egy karaktert, egy szót, egy mondatot vagy egy bekezdést választunk. Ezek a kijelölések vízszintes kijelölések. Előfordulhat, hogy függőlegesen kell választania. Például, ha a szöveged elején vannak számok, érdemes csak azokat a számokat választani, amelyek egyszerre törölhetők (lásd az ábrát).

A szöveg vízszintes kijelöléséhez nyomja meg az ALT billentyűt, majd kattintson rá a húzáshoz és a kiválasztáshoz. Ne felejtse el elengedni az ALT kulcsot, mielőtt elengedné az egeret, különben megnyílik a Kutatás párbeszédpanel. Nézze meg a vertikális kijelölések különböző felhasználási módjait, és tudassa velünk, mit tett ezzel a funkcióval.

2. Alapértelmezett sortávolság

Az alapértelmezett sortávolság a Microsoft Wordben 1.15 az 1 ellen a Microsoft Word 2003-ban. A Microsoft megváltoztatta a sortávolságot, hogy a szövege olvashatóbb legyen. Ha az alapértelmezett sortávolságot 1-nek szeretné, kövesse az alábbi eljárást:

1. A Főoldal fülön kattintson a jobb gombbal a Normál gyorsstílus gombra, és válassza a Módosítás lehetőséget
2. A megjelenő Formátum listában válassza a Bekezdés lehetőséget
3. A Távolság részben módosítsa a sortávolságot 1-ről.15-től 1-ig
4. Kattintson az OK gombra
5. Jelölje be az „Új dokumentumok ezen a sablonon” jelölőnégyzetet.”
6. Kattintson az OK gombra

3. Az alapértelmezett mentési hely módosítása

Alapértelmezés szerint az MS Word megnyitja a Documents mappát, amikor először megnyomja a CTRL + S billentyűt. Ha úgy gondolja, hogy ez irritálja Önt, megváltoztathatja az alapértelmezett fájlhelyet egy másik helyre, ahol általában a dokumentumait tárolja.

1. Kattintson a Fájl elemre
2. Kattintson az Opciók elemre
3. A megjelenő ablak bal oldalán kattintson a Speciális gombra
4. Az ablak jobb oldalán görgessen le a „Fájl helyei” feliratú gombra
5. Válassza a Dokumentumok elemet, majd kattintson a Módosítás gombra
6. A megjelenő Fájl mentése párbeszédpanelen írja be vagy válassza ki az új elérési utat, majd kattintson az OK gombra a Fájl mentése párbeszédpanel bezárásához.
7. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához.

4. Alapértelmezett betűtípus módosítása

Az MS Word új dokumentumai alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Bár a betűtípus jó online megtekintésre, problémákat okoz a nyomtatáskor. Lehet, hogy a Times New Roman vagy az Arial nyomtatási feladatokat használja. Az egyik módszer a betűkészlet manuális megváltoztatása a dokumentum begépelése után. De akkor ez magában foglalja a dokumentum újbóli formázását. Egy másik módszer az alapértelmezett betűtípus megváltoztatása.

1. Kattintson a jobb gombbal a Kezdőlap Normal gyorsstílus gombjára.
2. Kattintson a Módosítás gombra
3. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Formátum… gombra a legördülő menü megnyitásához, és válassza a Betűtípus lehetőséget
4. A Betűtípus párbeszédpanelen válassza ki az összes dokumentumhoz használni kívánt betűtípust.
5. Végezze el a kívánt változtatásokat, például a betűméretet stb
6. Kattintson az OK gombra
7. Kattintson az „Új dokumentumok a sablon alapján” kiválasztásához
8. Kattintson az OK gombra a Módosítás párbeszédpanel bezárásához.

5. Szövegsorok áthelyezése a táblázatba

Előfordulhat, hogy amikor az asztalon dolgozik, érdemes egy vagy több sort felfelé vagy lefelé mozgatni a táblázat formázása nélkül. Az egyik módszer a másolás beillesztése, de ez kockáztatja a formázást.

Egy másik módszer az ALT + SHIFT + FEL nyíl gombok segítségével mozoghat egy teljes sorral feljebb. Hasonlóképpen az egész sor lefelé mozgatásához használja az ALT + SHIFT + DN nyílgombot. Ne feledje, hogy ki kell választania a sort, mielőtt áthelyezheti az ALT + SHIFT + nyíl billentyűkkel. Ez a módszer biztosítja, hogy a formázást ne zavarják.

6. Gyorsan módosíthatja a sortávolságot

Előfordul, hogy szükség van arra, hogy meg kell változtatnia a sort a különböző bekezdések között. Íme a gyorsbillentyűk:

CTRL + 1 -> Változtassa a sortávolságot 1-re

CTRL + 2 -> Változtassa a sortávolságot 2-re

CTRL + 5 -> Változtassa a sortávolságot 1-re.5

Ne feledje, hogy csak a kurzort kell elhelyeznie a stílusra vonatkozó bekezdésen. Nem kell kiválasztania a bekezdést.

7. Határok gyors hozzáadása a bekezdésekhez

Ha egyes bekezdésekhez határokat kíván hozzáadni, használhatja a Szegélyek és árnyékolás párbeszédpanelt. Ha azonban csak az alsó szegélyt szeretné hozzáadni a szöveghez / bekezdéshez, akkor megteheti három speciális karakter hozzáadásával és az Enter megnyomásával.

Háromszor nyomja meg a - (kötőjel) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt 3/4 pontos aláhúzási határ megrajzolásához

Nyomja meg háromszor a _ (aláhúzás) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt az 1 aláhúzási határ megrajzolásához.5 pont

Nyomja meg háromszor a ~ (tilde) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt a cikk-cakk aláhúzás szegélyének megrajzolásához

Nyomja meg háromszor a * (csillag) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt egy pontozott aláhúzási szegély megrajzolásához

Nyomja meg háromszor az = (egyenlő) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt egy kettős aláhúzási határ megrajzolásához

8. Keresse meg a Speciális formázás lehetőséget

Megtalálhatja a speciálisan formázott szöveget. Találhat például kiemelt szöveget vagy Times New Roman betűtípussal ellátott szöveget. Kereshet félkövér szöveggel vagy dőlt betűvel is. A Keresés opció használatakor még sok más lehetőség áll rendelkezésre.

1. Nyomja meg a CTRL + F billentyűkombinációt a Keresés panel megnyitásához. A Word-ben az ablak bal oldalán jelenik meg.
2. Kattintson a nagyító mellett lévő lefelé néző háromszögre, majd kattintson az Advanced Find ..
3. A megjelenő Keresés párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.
4. Rengeteg lehetőséget láthat a Formátum alatt.
5. Ha bármit kiválaszt, akkor a „Mit keres” szövegmező alatt jelenik meg. Ha rákattint, a Következő keresése gombra anélkül, hogy bármit is beírna a „Mit keres” szövegmezőbe, a kiválasztott formátumra keres. Például kiválaszthatja a Betűtípus lehetőséget, és a Betűtípus párbeszédpanelen kiválaszthatja a betűtípust és annak tulajdonságait (félkövér, dőlt, stb.).

9. Formázás egyesítése dokumentumok közötti beillesztéskor

Amikor bármit átmásol egy másik dokumentumból, és beilleszti az aktuális dokumentumba, akkor a másolt szövegnek meg kell egyeznie az aktuális dokumentum formátumával. Bár manuálisan formázhat minden alkalommal, amikor más szöveget másol az aktuális dokumentumból, beállíthatja az alapértelmezett beillesztést a formázás egyesítéséhez, hogy a más forrásokból másolt szöveg megszerezze az aktuális dokumentum formázását.

1. Az alapértelmezett formázás beállításához kattintson a beillesztett háromszögre a Beillesztés a Kezdőlap fül alatt
2. Kattintson az Alapértelmezett beillesztés gombra
3. A megjelenő ablakban válassza a Célok összevonása elemet 1] -ben, ha beilleszt egy dokumentumba, és 2] -et, ha beilleszt egy dokumentumot.
4. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához

10. Csak másolás formázás

Néha érdemes egy már meglévő formázást alkalmazni a dokumentum egyik részéből a másikba. Önnek erre a célra van formázó festője. A Format Painter használata irritáló lehet, ha hosszú dokumentumokat kezel.  Itt van egy másik, könnyebben használható módszer.

Nyomja meg a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációt a CTRL + C helyett. Ez csak a formázást másolja át, és a szöveget elhagyja.

Ugrás arra a célra, ahol a formázást alkalmazni kívánja. Válassza ki azt a szöveget, amelyre a formázást alkalmazni kívánja. A formázás beillesztéséhez nyomja meg a CTRL + SHIFT + V billentyűkombinációt.

A fenti néhány Microsoft Word-tipp és trükk, amelyek megkönnyítik a szerkesztővel való munkát. Ha van mit megosztania, használja a megjegyzések részt.